在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，看看它在合思的助力下，如何实现财务数字化转型，取得令人瞩目的成效。
该国民经典零食品牌在合思的帮助下，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成果，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得企业在运营过程中面临诸多挑战。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，保障会计信息安全成为了企业亟待解决的问题。
合思方案的精准出击
为了解决该企业面临的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能让企业在消费时能够选择更优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的准确性和效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计信息安全，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了会计信息安全。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈彰显价值
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明企业的财务痛点得到了有效解决，如差旅费用降低、会计档案管理更高效等，充分证明了合思方案的有效性。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其在保障会计信息安全的同时，提升了企业的财务管理水平。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可能与更多类似企业展开合作，进一步推广该解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，保障会计信息安全。
随着企业的发展，合思可以持续为该企业提供优化和升级服务，助力企业不断提升财务管理水平。双方将携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思高度重视会计信息安全，采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业的财务数据安全可靠。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等诸多优势。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现财务数字化转型，保障会计信息安全，欢迎咨询合作，电话400 – 105 – 6505 ，网站www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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