在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业谋求发展的关键需求，如同在波涛汹涌的商海中，扬起数字化的风帆，才能乘风破浪，驶向成功的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现财务数字化转型。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现财务运营透明化。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的老牌劲旅。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中不断寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。动力源的财务运营缺乏透明度，如同被一层迷雾所笼罩。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化方案，旨在实现财务运营透明化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，就像打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务运营透明化奠定了坚实的基础。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率，也让财务运营更加透明可控。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加高效透明。
显著成果见证实力
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果，财务运营透明化得到了极大的提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间疲于奔命，报销变得轻松快捷，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务运营更加透明可预测。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了财务运营透明化。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在财务运营透明化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来，实现财务运营透明化。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章！
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