在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。纸质档案管理的弊端如同乌云般笼罩着企业，让财务管理变得复杂而低效。
纸质档案归档难，宛如一场混乱的拼图游戏。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找档案如同大海捞针，要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下，档案耗材、打印、存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的困境下，企业急需一种智能合规审计的解决方案，来打破财务档案管理的枷锁。
合思档案：一站式财务数智化破局之道
面对企业财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位智慧的管家，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决企业获取和处理各类档案数据的难题。它还能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在权限管控方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业数据安全保驾护航。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案使用变得高效便捷。合思帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，围绕财务档案“采制管用”全生命周期，实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业的智能合规审计提供了坚实的基础。
核心功能亮点：打造财务档案管理利器
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，轻松获取各类档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供了重要依据。
在数据采集上，合思档案的数据采集支持开放式接口互联，能自主采集，还能实现大文件自动切割和数电票自动化解析，就像一位高效的快递员，快速准确地将各类档案数据送到企业手中。档案制档方面，可智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，如同一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大提高了档案的使用效率，让企业在智能合规审计中更加得心应手。
企业收益：降本增效合规的多重红利
企业使用合思档案能获得丰厚的收益，从成本、效率、合规等多方面体现其价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本，年总节约成本相当可观。
在提高工作效率方面，合思档案有着出色的表现。好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。在确保合规性上，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为企业的智能合规审计提供了可靠保障。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在不同企业中的典型应用场景，充分展现了其强大的适用性。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，让餐饮企业在智能合规审计中轻松应对。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，为家居企业的财务管理带来了新的变革。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。在国企领域，中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，为不同行业的企业提供了智能合规审计的成功范例。
客户成功案例：数据见证价值
多个不同行业的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。海亮教育科技服务集团通过合思档案对档案数据进行多渠道收集和管理，实现自动归档和自助OA等功能。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案在智能合规审计方面的卓越能力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，体验智能合规审计带来的全新变革。
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