合思档案：革新会计凭证管理，助力企业数智化转型

在当今企业的运营中，会计凭证管理是财务管理的重要组成部分。然而，企业在会计凭证管理方面却面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量时间，极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了不少时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是实实在在的显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本也在不断侵蚀企业的利润。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着巨大的合规风险。这些问题让企业在会计凭证管理方面内外交困，急需一款有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案的定位不仅仅是一款电子会计档案管理产品，更是企业财务数智化转型的重要助力。它致力于通过其平台帮助企业挖出更多净利润，为未来财务人提供便捷高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证管理方面，合思档案能解决企业内外交困的问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的会计凭证管理更加高效、便捷。

使命愿景：驱动财务档案管理新变革

合思档案有着明确的使命与愿景，体现了其对企业财务档案管理的价值和意义。其使命是不止做一款电子档案管理产品，更是实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在会计凭证管理领域，合思档案希望通过自身的努力，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地管理会计凭证。

合思档案的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在会计凭证管理方面，它致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业的会计凭证管理更加符合时代发展的需求。

功能全景：全方位满足会计凭证管理需求

合思档案涵盖了丰富的功能模块，能全方位满足企业会计凭证管理的需求。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块相互协作，为企业提供了一站式的会计凭证管理解决方案。

在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在会计凭证管理过程中，无论数据量有多大，都能快速准确地进行查询和匹配，大大提高了工作效率。其档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的会计凭证管理更加灵活、高效。

费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，业务系统包含共享调阅解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这使得企业在会计凭证管理过程中，能够实现各系统之间的信息共享和协同工作，提高了管理的整体效能。同时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，让企业的会计凭证管理更加智能化、自动化。

亮点创新：铸就会计凭证管理新优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其在会计凭证管理方面的独特优势。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，使得业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作。在会计凭证管理过程中，企业无需再进行繁琐的打印和组装工作，大大提高了工作效率。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它能提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业会计凭证数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

它拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，让会计凭证管理更加符合企业的实际情况。此外，合思档案提供可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。这使得企业在会计凭证管理过程中，能够更加规范、准确地进行操作，避免了合规风险。

优势凸显：超越传统的会计凭证管理方案

与其他产品相比，合思档案在会计凭证管理方面具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计凭证管理过程中，企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的统一管理和分析。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了会计凭证管理的效率，减少了人工错误的发生。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如支持数电票以XML格式存档等，满足国家对电子会计档案管理的相关规定。在会计凭证管理过程中，企业无需担心合规问题，能够更加放心地使用合思档案。

合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够及时更新和完善自身功能，为企业提供更加优质的会计凭证管理服务。

目标用户：精准适配不同场景下的会计凭证管理

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户在各自场景下都能从合思档案的会计凭证管理功能中受益。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以更加全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在会计凭证管理过程中，归档员/财务人员可以更加轻松地完成各项工作，提高工作质量。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。

成功见证：实力铸就会计凭证管理典范

众多企业的成功案例证明了合思档案在会计凭证管理方面的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的会计凭证管理效率，实现了降本增效。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案帮助徐福记实现了会计凭证管理的数字化转型，提升了企业的整体管理水平。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在会计凭证管理方面能够有效降低企业成本，提高管理的合规性和安全性。

综上所述，合思档案能帮助企业解决会计凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也在为会计凭证管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。