在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在这场数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题，而会计信息安全更是重中之重。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力客户成功实现电子凭证数字化转型，保障会计信息安全。
头部数字阅读企业的财务困境与会计信息安全隐忧
在数字化浪潮席卷的当下，即使是某知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺，会计信息安全也受到了潜在威胁。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这不仅导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，还使得会计信息难以集中管理，增加了信息泄露的风险。因为数据分散在不同系统，缺乏统一的安全防护机制，一旦某个系统出现漏洞，会计信息就可能被窃取或篡改。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，在大量的纸质凭证处理过程中，会计信息容易在传递、存储过程中出现丢失或损坏的情况，进一步威胁到会计信息安全。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。在这样的管理模式下，会计信息的完整性和可追溯性难以保证，一旦出现问题，很难及时准确地找到相关信息，会计信息安全得不到有效保障。
合思：打造无需报销解决方案 保障会计信息安全
面对该头部数字阅读企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障会计信息安全。
构建业财平台 保障财务准确与会计信息安全
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，通过严格的审计，符合上市要求。在这个过程中，业财平台实现了业务数据与财务数据的无缝对接，减少了人为干预，降低了数据错误的风险，从而保障了会计信息的准确性和可靠性。
提升财务及时性 强化会计信息安全管控
合思方案有效提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。更快的结账速度意味着会计信息能够更及时地反映企业的财务状况，企业可以及时发现并处理潜在的财务风险，进一步保障会计信息安全。
全场景覆盖 以人为本保障会计信息安全
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的人为操作，降低了会计信息被篡改的可能性，保障了会计信息安全。
贴合双碳目标 单套制管理保障会计信息安全
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，避免了纸质档案在存储和管理过程中可能出现的损坏、丢失等问题，保障了会计信息的完整性和安全性。
合思方案成效显著 全方位守护会计信息安全
合思的解决方案为该头部数字阅读企业带来了显著的数字化成效，全方位守护了会计信息安全。
增效：提升效率 确保会计信息安全流转
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得会计信息在流转过程中更加高效、准确，减少了信息传递的延误和错误，保障了会计信息安全。
同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。数字档案室的建立，使得会计信息的存储和管理更加规范、安全，方便企业随时查阅和使用，保障了会计信息的安全存储和有效利用。
降本：节约成本 保障会计信息安全投入
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这使得企业的财务资源得到更合理的配置，避免了因预算超支带来的财务风险，保障了会计信息的真实性和可靠性。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了人为错误的可能性，保障了会计信息的准确性。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业可以将更多的资源投入到会计信息安全保障中，进一步提升了会计信息安全水平。
合规：严格规范 保障会计信息安全合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施确保了会计信息的合法性和规范性，保障了会计信息安全。
先进：创新模式 引领会计信息安全新时代
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为会计信息安全提供了有力的保障。
合思优势凸显 引领电子凭证数字化转型保障会计信息安全
合思作为财务数智化领域的佼佼者，其解决方案具有显著的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效保障会计信息安全。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，全方位保障会计信息安全。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中保障会计信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的会计信息安全保驾护航。
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