合思电票管理系统：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这让企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，耗费了大量的精力和时间。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，大大降低了工作效率。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。这些问题严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案。

合思档案：精准破局的财务档案管理利器

合思档案作为一款专业的电票管理系统，犹如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案也提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位守护企业财务档案

• 多元采集：数据获取随心所欲
  合思档案电票管理系统具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。

• 智能制档：档案整理高效精准
  在智能制档方面，合思档案表现卓越。它通过规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，系统还实现了字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 精细管理：权限目录灵活掌控
  合思档案在档案管理方面也有出色的表现。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案核心亮点：铸就独特竞争优势

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案电票管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。该系统融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 高效节约：成本效益双丰收
  使用合思档案，企业可以实现显著的成本节约和效率提升。它能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业带来实实在在的效益。

• 海量处理：大数据驱动高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

• 数电票全流程：一站式自动化管理
  数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案产品价值：驱动企业全面发展

• 降本增效：收紧企业钱袋子
  合思档案电票管理系统能够显著降低企业成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约了纸张成本和人力成本。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效手段。

• 业财连接：拉通全链路信息
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业各部门之间的信息更加畅通，数据流转更加高效，为企业的整体运营提供了有力支持。

• 数据活化：挖掘数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业决策提供更加科学的依据。

• 资源重组：提升企业效益
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。它让企业的各项业务更加协同，提高了企业的整体竞争力。

合思档案典型使用场景：贴合企业实际需求

• 多维检索：满足多样查询
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这种多维检索方式能够满足企业不同场景下的查询需求，让用户快速找到所需档案。

• 一站式预览：穿透联查无忧
  该系统智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让用户对业务全貌一目了然。

• 外部系统调阅：无缝对接第三方
  合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这种外部系统调阅功能实现了企业与第三方系统的无缝对接，提高了信息共享和利用效率。

• 档案借阅服务：便捷透明可控
  借阅人可在线查看合思档案中的文件，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这种档案借阅服务让档案管理更加便捷、透明，确保档案的安全和有效利用。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，福布斯中国科技50强等。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案：开启企业财务档案管理新时代

合思档案电票管理系统能有效解决企业财务档案管理痛点，为企业带来多方面的价值。它实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身功能和性能，持续迭代，以更好地适应企业不断变化的需求，为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案。它将继续加强与各类业财系统的连接和整合，进一步拓展应用场景，为企业提供更全面、更高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业告别传统手工归档，实现财务档案管理的数字化、自动化、合规化，开启全新的财务管理模式。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，获取更多信息，还能点击免费试用，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。