在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思敏锐地洞察到时代的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数据的整理和管理提供了强有力的支持，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗在家居行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地宛如坚固的堡垒，支撑着企业的发展。然而，庞大的业务规模也带来了传统档案管理的重重困境。
该企业拥有92家归档主体，企业人数达6000+，大量的会计档案如同散落的珍珠，散落在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印凭证，再进行手工匹配、组装、装订、上架等繁琐的操作，如同在茫茫大海中寻找珍宝，效率极为低下。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，如同在堆积如山的资料中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。在这样的传统档案管理模式下，财务数据的整理工作变得异常艰难，严重制约了企业的发展。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜传统档案管理的诸多痛点，合思档案凭借其卓越的功能和强大的实力，为金牌橱柜量身定制了一套电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，滋润了金牌橱柜的档案管理土壤。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据的整理变得更加有序和高效。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行集中管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务数据搭建了一座桥梁，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加透明。通过业务证据链的完整呈现，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务数据的整理和分析提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员无需再在各个系统中来回奔波，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了财务数据的整理和利用效率，让企业能够更加及时地做出决策。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了出错率。通过银行回单无纸化管理，企业在财务数据的整理过程中，能够更加高效地完成工作，同时也为企业节省了大量的成本。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜犹如一艘摆脱了枷锁的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，在合思档案的智能算法和自动化流程下，变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去逐一核对凭证和单据，而是能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。合思档案的一站式查阅功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。无论是日常的财务工作还是审计检查，都能够在短时间内完成，为企业节省了大量的时间和成本。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的人力、物力和财力。这些节省下来的成本，能够为企业的发展提供更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。在数字化的管理模式下，档案的存储、查阅和使用都更加规范和安全，为企业的财务数据的整理和管理提供了可靠的保障。
合思档案：优势尽显，未来可期
合思档案以其自动化归档的特点，让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对财务数据的整理和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续发挥自身优势，深入洞察企业的需求，不断优化和完善电子会计档案解决方案。合思将以更加专业的服务、更加先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现更好的发展。
如果您也想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思档案成为您企业财务数据的整理和管理的得力助手。
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