在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，取得了显著成效。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。直到2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，开启了财务数字化的新篇章，让我们一同深入了解合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
赛傲生物：旧有财务困局待解
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流程混沌难归一
赛傲生物在财务数字化转型前，流程混乱的问题十分突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，这一传统方式导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。这种流程的不统一，让企业的运营效率大打折扣，各部门之间难以协同工作。 -
管理粗放核算难
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员在处理这些单据时，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，无法对费用进行精细化管理，也难以准确核算成本。 -
财务基础负荷重
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这使得财务部门在企业运营中无法发挥应有的价值，企业的发展也受到了一定的制约。
合思方案：精准破局财务难题
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项目管理信息闭环
合思针对赛傲生物的问题，在项目管理方面进行了全面优化。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措实现了项目信息的集中管理，让项目的各个环节都有迹可循。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，企业可以及时发现并解决费用超支等问题，有效控制成本。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率，为企业的发展提供有力支持。
方案落地：三步实现财务变革
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流程梳理优化架构
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理流程进行了深入梳理和优化。建立了清晰的项目台账和预算管控体系，让企业的财务流程更加规范、透明。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
系统对接数据互通
开发与赛傲生物现有系统的对接接口，确保数据的实时同步和共享，实现业务流程的自动化和数字化。通过财务应用集成，不同系统之间的数据可以无缝流通，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率和数据的准确性。 -
员工培训提升效能
对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新的系统操作和流程。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的合规意识。员工能够更加熟练地使用新系统，为企业的财务数字化转型提供了人力保障。
转型成果：赛傲生物焕新颜
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报销提速核算高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
多端报销审批可视
移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种灵活的报销方式和透明的审批流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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