在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够为企业解决档案管理中的诸多难题。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大魅力。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着耀眼的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，零散地分布在不同的系统中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这中间涉及的交接手续和时间成本，无疑增加了管理的复杂性。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的物理空间，也给档案的查找和管理带来了极大的不便。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案就像一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。它打破了数据孤岛的限制，让原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有序的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用这些数据，为决策提供有力的支持。 -
完整业务证据链 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，真正做到了业务与财务的深度融合。这不仅提高了工作效率，还增强了数据的准确性和可靠性。 -
数据共享 一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅所需的档案信息。就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引系统，能够快速找到自己需要的书籍。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。 -
银行回单无纸化 降本增效
在海量银行回单的管理方面，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。企业无需再为大量的纸质回单而烦恼，真正实现了绿色办公。
显著成果：数据安全与合规管理双丰收
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
从成本角度来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
在数据安全与合规管理方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案数据安全可靠，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思共赴数智化新征程
合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，不仅帮助金牌橱柜实现了降本增效，更重要的是在数据安全与合规管理方面发挥了重要作用。它就像一位忠诚的守护者，为企业的档案管理保驾护航。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业发展的必然趋势。合思档案将继续发挥其技术优势，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择，不仅是对合思的认可，更是对未来发展的明智抉择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现数据安全与合规管理的突破，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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