在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。随后在2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。更为重要的是，会计凭证保存采用无纸化方式能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，而会计凭证保存的数字化更是其中的关键环节。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计凭证保存方面，合思有着独特的优势和创新的解决方案。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在会计凭证保存等财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还为会计凭证保存提供了便利。电子票据和报销单据可以直接在系统中进行存储和管理，避免了传统纸质票据丢失、损坏的风险，确保了会计凭证保存的完整性和安全性。 -
商旅订购：畅享无忧出行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成商旅订购，系统会自动记录相关信息。这些信息与差旅申请和报销数据相互关联，形成完整的业务链条。在会计凭证保存时，这些数据可以作为重要的依据，确保财务数据的准确性和可追溯性。 -
发票采集：精准识别高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给会计凭证保存和财务核算带来诸多麻烦。而合思平台的发票采集功能，通过先进的识别技术，快速准确地获取发票信息，并将其存储在系统中，为会计凭证保存提供了准确的数据支持。 -
自动记账：减轻财务负担
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成。同时，自动记账功能也提高了会计凭证保存的规范性和准确性，确保财务数据的一致性和可靠性。
传统报销模式与合思平台：差异对比见真章
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传统报销模式：困境重重
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。在会计凭证保存方面，传统模式往往将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验成本也偏高。而且，纸质凭证的保存需要占用大量的存储空间，管理起来十分不便。 -
合思平台：高效合规新选择
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作。在会计凭证保存方面，合思平台将电子凭证进行集中管理，通过加密技术确保数据的安全性和完整性。同时，系统可以根据不同的权限设置，对会计凭证进行访问和查看，提高了管理的效率和规范性。
合思平台推动企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这意味着会计凭证保存可以完全在数字化环境中进行，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也为会计凭证保存提供了更加便捷、高效的方式。
合思平台应用案例：成效显著见证价值
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零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。在会计凭证保存方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。通过合思平台，会计凭证可以快速准确地进行保存和管理，大大提高了财务工作的效率和质量。 -
某企业：业财协同新突破
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在会计凭证保存上，合思平台实现了数据的自动采集和存储，减少了人工干预，保证了会计凭证的准确性和完整性。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业：全面提升显成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在会计凭证保存方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思平台的智能化管理，使得会计凭证的保存更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
教育服务品牌企业：电子化管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。合思平台为该企业的会计凭证保存提供了先进的技术和管理模式，实现了会计档案的高效管理和利用。
合思平台：开启企业财务数字化转型新征程
合思平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，在会计凭证保存方面更是有着独特的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更大的作用。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在会计凭证保存领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思平台等先进的财务数智化解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您想深入了解合思平台在会计凭证保存等方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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