在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过合思的几个典型客户案例，深入了解其在助力企业差旅支出优化及财务数字化转型方面的强大能力。
多元客户风采
合思服务的客户具有广泛的多样性，涵盖不同行业和规模。以下为您介绍几家具有代表性的企业。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
财务困境剖析
这些企业在财务数字化方面都面临着不同程度的问题，差旅支出优化也成为了亟待解决的难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，差旅支出的管理也陷入混乱。
汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，差旅预算的管控更是无从谈起。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅相关的财务处理效率极低。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展但业务成本管控需要财务更多支撑的情况。报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅支出的管理效率低下且存在安全隐患。
定制解决方案
针对各企业的具体问题，合思为它们提供了针对性的解决方案，有效推动了差旅支出优化。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅支出的管理提供了数据基础。
对于汉威科技，解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让差旅预算得到有效控制。对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了差旅财务处理的效率。
派克新材的解决方案有高效流程、便捷支付，采用移动审批，利用AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。在系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了差旅报销的效率。
严谨实施流程
合思在为客户实施解决方案时，有着严谨的流程和专业的态度。
动力源在与合思合作中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，最终实现系统上线，为差旅支出优化奠定了坚实基础。
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。利用合思费控的发票智能校验功能和EAI插件实现自动生成凭证等步骤实施解决方案，逐步优化差旅支出管理。
派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批等步骤推进方案实施，提高了差旅管理的便捷性。
显著成果呈现
各企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，差旅支出优化效果明显。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅支出的管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅预算得到了有效控制。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销更加便捷高效。
客户高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
众多专精特新企业已选择合思实现财务数字化转型，在差旅支出优化等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。现在就点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化新篇章，实现差旅支出优化！
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