在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着深刻的变革。尤其是对于世界500强旗下的教育服务品牌而言，其在行业内的影响力不言而喻。这样的企业在追求卓越发展的道路上，对会计数据安全的重视程度也与日俱增。今天，就让我们一同走进这个具有代表性的客户案例，探寻合思如何助力该企业解决会计数据管理难题，保障会计数据安全。
业务迷局：会计数据安全隐患凸显
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，在行业内拥有着广泛的业务布局。然而，随着企业的不断发展壮大，其在会计数据管理方面的问题逐渐浮出水面。
企业内部的业务、财务系统繁多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。这导致数据无法顺畅互通，结构化数据的提取变得异常困难。在电子发票管理环节，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这不仅不符合环保理念，更增加了企业的运营成本。
实物存档同样是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了众多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险，会计数据安全也受到了严重威胁。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力，工作效率低下。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，会计数据的安全性和可用性都大打折扣。
合思妙方：全生命周期会计数据安全守护
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，全方位保障会计数据安全。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需企业进行额外的开发，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收，从源头上保障了会计数据的完整性和安全性。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方式，灵活高效地完成档案数据的传输，进一步提高了会计数据的安全性和传输效率。
合思的方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。这些环节相互协作，形成了一个完整的闭环，对会计数据进行全方位的管理和保护，确保会计数据在整个生命周期内的安全。
在会计类档案管理方面，合思的方案范围全面，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这种全面的管理方式，使得企业的会计数据得到了统一的整合和管理，大大提高了会计数据的安全性和管理效率。
精细实施：保障会计数据安全的每一步
合思在实施解决方案的过程中，展现出了高度的细致与严谨，确保每一个环节都能保障会计数据安全。
首先，通过广泛连接异构系统，合思实现了档案数据的采集。这一过程无需客户进行额外开发，既节省了企业的时间和成本，又保证了数据采集的准确性和完整性，为会计数据安全奠定了坚实的基础。
接着，对采集到的档案数据进行接口传输。合思提供了多种传输方式，企业可以根据实际情况进行选择。无论是影像支撑、外部设备扫描还是人工上传，都能确保数据传输的安全和高效，进一步保障了会计数据的安全性。
最后，利用自动归档功能，对档案进行智能组单、四性检测等操作。这些操作能够对会计数据进行严格的审核和管理，确保数据的准确性和合规性，完成档案的电子化管理，从根本上保障了会计数据的安全。
显著成效：会计数据安全带来的变革
在合思解决方案的助力下，该企业在会计数据管理方面取得了显著的成效，会计数据安全得到了有效保障。
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案的管理和查找上，能够将更多的精力投入到核心业务中，会计数据的安全性和可用性也得到了极大提升。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，查询过程留下详细的记录，便于管理和监督，进一步保障了会计数据的安全。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力的支持，同时也保障了会计数据的安全。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案对保障会计数据安全和提升企业管理水平的重要作用。
客户赞誉：对会计数据安全保障的认可
企业财务相关负责人对合思的方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案不仅有效地解决了企业在会计数据管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。有了合思的保障，企业对会计数据安全充满信心，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这也体现了对合思服务的满意和信任。
行动号召：开启会计数据安全之旅
合思是一家实力雄厚的公司，其提供的敏捷的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面。该平台具有强大的集成能力，能够与企业的现有系统进行无缝对接，保障会计数据的安全和流通。同时，合思在行业内拥有良好的口碑，得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也面临着会计数据管理难题，担心会计数据安全问题，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用我们的服务，体验优质的财务服务，开启会计数据安全新时代。
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