智能化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的今天，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一市场形势下，凭借智能化财务工具，为企业提供了有效的解决方案。

电子凭证数字化转型大势所趋

政策如同强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。财政部陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型效果显著。因此，市场对电子凭证数字化的需求与日俱增。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。智能化财务工具在这一趋势中，能够帮助企业更好地适应和推动电子凭证数字化转型。

企业转型痛点剖析

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多具体问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但部分政策认知程度较低。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，且有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在政策认知方面存在不足，智能化财务工具可以提供相关政策解读和合规指导。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。智能化财务工具能够有效解决这些痛点，提升企业转型效率。

合思解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化财务工具在其中发挥着关键作用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，破解低效的会计档案管理瓶颈。

核心功能模块详解

合思财务收支管理平台的智能化财务工具拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅管理更加规范。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据，大大节省了时间和精力。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它可以确保财务数据的准确性和及时性，让财务管理更加高效。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。企业可以轻松查阅历史财务数据，为决策提供有力支持。

合思竞争优势凸显

与其他同类产品或传统模式相比，合思的智能化财务工具具有显著优势。
功能全面是合思的一大亮点。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。企业无需再使用多个不同的工具来管理财务，一个平台就能满足所有需求。
技术先进也是合思的核心竞争力之一。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持多语言，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
服务优质是合思赢得客户信赖的重要原因。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到帮助。
成功案例多也是合思的一大优势。有众多不同行业的成功案例，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，能够为不同企业提供可参考的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的智能化财务工具，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

优质服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。通过免费试用，客户可以亲身体验智能化财务工具的便捷和高效。
售中阶段，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思的专业团队会与企业密切合作，确保解决方案符合企业的实际情况。
售后方面，拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。此外，合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的智能化财务工具发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，众多成功案例也证明了其有效性和可靠性。同时，合思拥有优质的服务体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，不妨选择合思的智能化财务工具，现在就可以免费试用，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战，实现企业的可持续发展。