在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船,逐渐暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。合思的财务协作平台应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。许多企业的报销方式依旧依赖繁琐的手工处理,流程复杂得如同迷宫,员工体验糟糕透顶,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握准确的数据信息,根本达不到精准管控的目标。
在企业数字化转型的进程中,各系统之间相互独立,宛如一座座孤立的岛屿,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持作用十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题普遍存在。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持,比如有的企业每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范一知半解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面也有着强烈的需求,期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。
破局之钥:综合解决方案登场
合思深刻洞察企业面临的各种财务数字化难题,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多方面的综合解决方案,为企业提供了一套全面且强大的财务协作平台。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思财务协作平台支持与多个系统集成,如与OA系统、ERP系统、HR系统等无缝对接,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据互通,大大提升了企业的财务管理效率。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警,确保企业预算得到严格执行。
功能宝库:一站式财务服务体验
合思的财务协作平台拥有丰富多样的功能,宛如一座装满宝藏的宝库,为企业提供一站式的财务数字化服务。
在费用管理方面,合思费控支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景。它可以实现费用标准控制,无论是单笔费用还是累计费用都能精准管控。员工提报费用时自动进行校验,无需二次核查,大大节省了时间和精力。
预算管控功能十分强大,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在提交环节前置预算检验,有效落地预算管控,从源头上防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票管理功能也十分完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全、高效。
系统集成能力是合思财务协作平台的一大亮点,它可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,让各个系统之间的信息畅通无阻,提升操作体验,为企业的财务管理带来极大的便利。
核心魅力:四大亮点闪耀光芒
合思财务协作平台的核心亮点在于无需报销模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的数据分析,这些亮点如同璀璨的星辰,让平台在众多财务软件中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提升了报销效率和财务管理水平。
系统集成能力强是合思财务协作平台的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
预算管控精准是合思财务协作平台的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
价值彰显:企业发展强力助推
合思的财务协作平台为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面发挥了重要作用。
效率提升显著。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到提高,企业的运营效率也得到了极大的提升。
成本降低明显。有的企业差旅预算节省了100万元,还有的企业节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。企业通过合理控制成本,提高了资金的使用效率,增强了市场竞争力。
加强管控力度。某集团型企业对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。还有的企业累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控得到加强,单据审批效率提升50%。企业能够更好地掌握业务动态,及时调整策略,确保企业的稳定发展。
规范流程操作。某企业统一了业财口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。业务执行更加透明,管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。企业的管理更加规范,风险得到有效控制。
场景适配:满足多样业务需求
合思财务协作平台适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程得到极大简化,效率大幅提升。例如,某企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。某集团型企业通过合同管理台账有效监控了合同的付款和回票进度,确保了资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过费用事前控制,实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控,让企业的预算管理更加科学、合理。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业解决了销售费用类目复杂、管控难的问题。某企业通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的销售费用管理更加精细化。
成功典范:专精特新企业的选择
众多专精特新企业通过使用合思的财务协作平台,取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的运营效率和管理水平得到了显著提高,在市场竞争中占据了有利地位。
某企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的资金流转速度加快,运营成本降低,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
独特优势:市场定位的差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务协作平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态使得合思能够与多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。企业可以在一个平台上获取全面的财务数字化服务,提高了工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。它能够根据企业不同的业务需求和发展阶段,提供个性化的服务,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。这一模式让员工和财务都受益,员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动处理,大大提升了报销效率和财务管理水平。
合思的财务协作平台为企业带来了巨大的价值。未来,合思将持续创新和优化,秉承以客户为中心的服务理念,凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大服务能力和市场覆盖范围,为更多企业提供优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证。如果您也想体验合思财务协作平台带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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