在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统的纸质档案管理方式，更是给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。由此可见，解决会计凭证保存等档案管理痛点，已经刻不容缓。
合思数智方案：财务档案管理新曙光
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多解决方案中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，尤为引人注目。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。合思档案的功能蓝图丰富多样，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，还能实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其成长历程也十分丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案一直在不断发展和完善。
合思档案亮点：核心功能铸就技术优势
合思档案的核心功能亮点突出，充分展示了其强大的技术优势。在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，还能实现数电票自动化解析。这使得企业在会计凭证保存过程中，能够更加高效地采集各类档案信息。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，会进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这样一来，档案的制作更加规范、准确，大大提高了会计凭证保存的质量。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号也符合国标要求。这为企业提供了更加安全、规范的会计凭证保存环境。
在档案利用方面，它支持多维检索·一站式预览，可在线借阅，能实现异构系统联查，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业在需要查阅会计凭证时，能够更加便捷、快速地找到所需档案。
合思档案收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些实际案例充分证明了合思档案在会计凭证保存等方面的巨大价值。
合思档案场景：多领域应用彰显强大实力
合思档案的应用场景十分广泛，能够满足企业在不同场景下的会计凭证保存需求。在财务审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司在内外审计时，就以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计工作的效率。
在企业日常报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，也为企业的会计凭证保存提供了便利。
在档案查找场景中，可通过多维检索条件快速定位所需档案。中文传媒通过多维检索条件，快速定位所需档案，还能通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。这使得企业在查找会计凭证时更加精准、高效。
在业财融合场景中，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。这有助于企业实现更加精细化的财务管理，同时也为会计凭证保存提供了更好的保障。
合思档案案例：多行业客户见证成功之路
众多不同行业的客户成功案例，进一步证明了合思档案的可靠性和实用性。食品行业的好想你健康食品股份有限公司，借助合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，深度分析档案数据满足内审需求，取得了显著的成本节约和效率提升成果。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，保证了档案合规性。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，实现档案全场景数字化利用，提升了归档效率，为企业年节约成本30万 +。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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