在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而会计信息安全作为企业财务的核心要素，在这一转型过程中显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一趋势和挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型和会计信息安全保驾护航。
零食巨头财务困境凸显会计信息安全隐患
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，更重要的是，在这个过程中，会计信息安全存在着潜在的风险。
同时，该企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也在一定程度上影响了会计信息的准确性和安全性。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。而且，在手工操作过程中，会计信息更容易受到人为因素的影响，从而威胁到会计信息安全。
合思方案打造会计信息安全防护网
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的会计信息安全构建了坚实的防护网。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，整个流程清晰透明。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可便捷完成申请，大大提高了工作效率，同时也减少了人为操作带来的会计信息安全风险。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过合思商城的同屏比价功能，提高了财务核算的准确性和效率，进一步保障了会计信息安全。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案的这些功能，确保了会计档案的完整性和安全性，使得会计信息能够得到妥善的保存和管理。
显著成果见证合思保障会计信息安全实力
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，会计信息安全也得到了有效保障。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，还减少了人为操作带来的错误和风险，保障了会计信息的准确性和安全性。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。通过合思的平台，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作确保了会计信息的真实性、完整性和安全性，使得企业的财务数据更加可靠。
同时，合思还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，为企业的会计信息安全提供了全方位的保障。
合思引领电子凭证数字化转型保障会计信息安全未来
合思的无需报销解决方案，成功帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、数据不互通等问题，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为会计信息安全提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，会计信息安全将始终是企业关注的重点。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计信息安全。
合思不仅提供了强大的产品和解决方案，还具备多种优势服务。免费试用让企业能够亲身体验合思的功能和价值；灵活定价模式满足了不同企业的需求；强大的集成能力使得合思能够与企业现有的系统无缝对接。此外，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中保障会计信息安全，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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