合思:引领企业电子凭证数字化转型,保障数据安全与合规管理

合思:引领企业电子凭证数字化转型,保障数据安全与合规管理
在数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异,这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且,电子凭证的协同难度大,涉及多个部门和环节,信息难以实现实时共享和有效传递。另外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦数据丢失,将给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的纸电凭证混合模式。这种模式不仅效率低下,还存在着合规风险。同时,大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的发展需求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。传统企业财务更是面临着诸多痛点,比如覆盖全国的销售版图使得业务管理难度增大,供应链复杂导致成本控制困难,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的解决方案来解决这些财务痛点,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思全方位解决方案:破解企业财务难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。在员工消费环节,可实现便捷申请和同屏比价,让员工能够轻松选择最适合的消费方案。同时,多源采集功能能够快速准确地收集各类消费信息,为后续的财务处理提供有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是具有显著优势。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收。自动归档功能让会计档案的管理更加高效,智能组单则大大提高了档案整理的准确性,四性检测功能确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性,为企业的数据安全与合规管理提供了坚实保障。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越优势

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能的集成,极大地简化了企业的报销流程,提高了财务管理效率。

平台支持移动端应用,用户只需通过手机APP,就可以随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是办公室之外,都能及时处理财务事务。而且,平台具备多语言支持,能够满足不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了便利。

在数据安全与合规管理方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,对敏感信息和数据进行严格保护。同时,平台还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,确保企业在合规的前提下,实现财务管理的高效运作。

此外,合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现业务流程的优化和整合,进一步提升管理效率和决策水平。

合思解决方案:应用场景与实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财的有机连接。通过数据采集与校验,企业能够更加准确地掌握财务信息,实现线上线下一体化管理和智能关联。这一方案不仅让年度差旅费用节约了200万 +,还使财务入账效率提升了60%,为企业的发展提供了有力支持。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还助力管理层实现了科学决策和高效的成本管控。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该方案在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效,如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思解决方案在数据安全与合规管理方面的强大实力。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思在电子凭证数字化转型领域已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业实现财务数字化转型,合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,企业无需支付任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地,只要客户遇到问题,都可以通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。而且,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题,渴望提升财务管理效率,保障数据安全与合规管理,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思解决方案的卓越魅力,让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。

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