在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。而且,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出并做出科学决策。同时,企业财务档案管理效率低下,受物理空间限制,数据安全与合规管理也亟待提升。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借一系列先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,有效保障了企业的数据安全与合规管理。
数智先锋:合思财务全场景服务矩阵
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力保障了企业的数据安全与合规管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它就像企业财务的智能管家,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在保障数据安全与合规管理的同时,让企业差旅消费更加明智。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的数据安全与合规管理提供了坚实的保障。
功能亮点:解锁合思财务产品优势密码
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档,结合数电票实现释放财务双手,极大地保障了数据安全与合规管理。
合思费控功能模块丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能助力企业降本增效、合规经营,在保障数据安全与合规管理的基础上,为企业的财务健康保驾护航。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。让企业在享受便捷消费的同时,也能实现数据安全与合规管理。
合思档案产品特点显著。“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特性,为企业提供了高效的档案管理体验。同时,它还提供多种解决方案,全方位保障企业的数据安全与合规管理。
价值赋能:合思服务带来多角色收益提升
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在保障数据安全与合规管理的同时,让企业的发展更加稳健。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。全方位保障了数据安全与合规管理,让财务工作更加轻松高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在提升员工体验的同时,也保障了数据安全与合规管理。
合思整体可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全与合规管理。为企业带来了实实在在的效益提升。
场景覆盖:合思打造全流程财务生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思保障了数据安全与合规管理,让企业消费更加放心。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,全方位保障数据安全与合规管理。
在收支管理方面,合思全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,有力保障了数据安全与合规管理。
合思的客户成功案例便是其卓越实力的有力证明。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,同时保障了数据安全与合规管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时也保障了数据安全与合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,充分体现了合思在数据安全与合规管理方面的强大能力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和口碑。
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