在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场转型的征程中，与合思携手，书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其业务面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。
传统管理困境：动力源业务痛点剖析
- 传统模式掣肘前行
在传统的管理模式下，动力源的财务报销流程繁琐复杂。员工需要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，还要时刻把控费用的合规性，这无疑耗费了大量的时间和精力。与此同时，财务入账归档的时间也很长，人工装订凭证并归档的方式效率低下，严重影响了财务工作的整体进度。 - 成本居高不下难题
传统的纸质档案管理方式不仅效率低，还带来了高昂的场地和耗材成本。大量的纸质档案需要占用大量的空间，企业为此投入了不少资源。在当前经济环境下，这样的高成本运营模式显然不利于企业的长远发展。因此，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。
合思方案赋能：打造高效财务数字化体系
- 无需报销：合规消费新保障
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，智能数据报表发挥了重要作用，它可以实时监控消费数据，为企业的费用管控提供有力支持。 - 数电票模式：释放财务双手
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。智能数据报表能够对这些数据进行分析和整合，为企业提供更清晰的财务状况展示。 - 全链路费控：打通系统壁垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能数据报表在这个全流程中起到了贯穿和优化的作用，让企业能够实时掌握各个环节的费用情况。 - 商城聚合：提供多元解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能数据报表可以对商城的消费数据进行分析，帮助企业优化采购策略，降低成本。
专业服务护航：方案实施精准高效
- 系统嵌入定制开发
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求和业务流程进行定制化开发。在这个过程中，合思的专业团队充分利用智能数据报表对动力源的财务数据进行深入分析，确保方案的定制化能够满足企业的个性化需求。 - 员工培训确保使用
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对员工进行了系统培训。培训过程中，智能数据报表被用作案例分析的工具，让员工更直观地了解系统的功能和优势。 - 技术支持持续保障
合思还提供持续的技术支持和维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过智能数据报表，合思的技术团队可以实时监测系统的运行情况，提前发现潜在问题并进行处理。
显著成果凸显：数据见证转型成效
- 效率大幅提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了工作效率。智能数据报表清晰地展示了这一变化，让企业管理层能够直观地看到转型带来的成效。 - 成本显著节约
在人员成本方面，减少了人工操作，实现了50%的人员成本节约。同时，员工报销耗时降低了75%，大部分消费场景实现了无需报销。智能数据报表对成本的变化进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了有力依据。 - 财务效率飞跃
财务入账归档时间减少了85%，系统自动生成记账凭证，自动归档，提高了财务工作效率。智能数据报表能够实时反映财务工作的进度和质量，让财务人员能够更好地进行管理和决策。
客户高度认可：动力源反馈彰显实力
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。智能数据报表在整个合作过程中，为双方的沟通和决策提供了准确的数据支持。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能数据报表带来的数字化变革。
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