在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
合思敏锐地洞察到企业在数电票时代的档案管理难题，推出了合思档案这一电子档案共享平台解决方案，为企业档案管理带来了曙光。
多元方案适配全场景
合思档案电子档案共享平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案电子档案共享平台上得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，有力地保障了财务合规。企业再也不用担心档案证据链不完整而带来的合规风险。
核心功能铸就管理优势
合思档案电子档案共享平台拥有强大的核心功能，在档案管理方面展现出高效性、合规性和创新性。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷补录方式，比如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。无论企业的档案数据来源如何，都能轻松采集到合思档案电子档案共享平台中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查阅，打破业务属性标签。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。企业的档案制档工作变得轻松又高效。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号。权限管理可精准管控用户操作、数据和功能权限，确保档案数据的安全性。档案目录支持自定义分类和维护，企业可以根据自身需求对档案进行分类管理。系统规范预置档号符合国标规则，支持企业自主扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。企业在档案应用方面将更加便捷和高效。
真实案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案电子档案共享平台，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子档案共享平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子档案共享平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案电子档案共享平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案电子档案共享平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子档案共享平台秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案电子档案共享平台，实现了档案管理的高效化和数字化转型。
如果您也想提升企业的档案管理水平和效益，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案电子档案共享平台。现在点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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