在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在财务管理领域的探索与变革，无疑为众多企业提供了一个极具参考价值的行业财务管理案例。
高新兴科技集团聚焦技术创新应用，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其规模庞大，员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是多达30万以上。然而，随着企业的快速发展，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐暴露出一些问题，而合思凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团带来了全新的改变。
业务困局：档案管理痛点凸显
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成本黑洞难填
高新兴科技集团在档案管理方面，面临着高昂的成本问题。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地降低了工作效率。以日常的报销流程为例，每一笔报销都需要打印相关的发票、凭证等资料，然后进行整理和装订，最后归档到专门的库房。这一系列操作不仅需要耗费大量的纸张和办公用品，还需要专门的人员进行管理和维护。在借阅档案时，员工需要填写繁琐的申请表，经过层层审批后才能拿到档案，这无疑增加了时间成本和人力成本。 -
合规隐患高悬
电子源文件未合规保存是高新兴科技集团档案管理的一大隐患。在当前的会计电子档案管理法规日益严格的背景下，该集团的档案归档规范主要由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性隐患。如果不能及时解决这些问题，一旦面临审计或监管检查，企业将面临巨大的风险。例如，在电子凭证的保存方面，由于缺乏统一的规范和系统的管理，可能会出现凭证丢失、损坏或篡改的情况，这将直接影响到企业的财务数据的真实性和可靠性。 -
利用效率低下
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接和整合，不能实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，进一步降低了档案的利用效率。当财务人员需要查询某笔业务的相关凭证时，往往需要在多个系统中进行查找，而且不同系统的数据格式和存储方式可能不同，这给查询工作带来了很大的困难。
破局之策：合思解决方案登场
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低开发成本连接异构系统
合思为高新兴科技集团提供了一种低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率和准确性。以往，不同系统之间的数据难以整合，需要人工进行大量的录入和处理，不仅容易出错，而且效率低下。现在，合思的解决方案实现了系统之间的无缝对接，数据可以自动采集和传输，大大提高了工作效率。 -
自动制档释放财务精力
合思的自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在以往的档案管理中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的整理和装订，现在通过自动制档功能，这些工作可以自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全场景数字化利用打破壁垒
合思帮助高新兴科技集团实现了档案全场景数字化利用，打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。现在，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的实现，大大提高了档案的利用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。例如，当企业需要对某笔业务进行审计或分析时，财务人员可以快速查询到相关的凭证和数据，无需在多个系统中进行繁琐的查找和切换。
落地实施：稳步推进变革之旅
合思基于上述低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等解决方案，逐步在高新兴科技集团开展系统对接、数据采集、规则配置等实施工作。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团的相关部门密切合作，充分了解企业的需求和业务流程，确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配。同时，合思还提供了详细的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，确保系统的顺利上线和运行。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，高新兴科技集团在档案管理方面取得了显著的成效。归档效率提升了90%，这意味着企业可以在更短的时间内完成档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。同时，为企业年节约成本30万以上，这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：高度认可专业服务
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在与合思的合作过程中，高新兴科技集团深刻感受到了合思的专业能力和服务精神。合思的解决方案不仅解决了企业在档案管理方面的实际问题，还为企业的数字化转型提供了重要的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。高新兴科技集团的档案管理升级案例，无疑为众多企业提供了一个宝贵的行业财务管理案例。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已帮助众多企业如高新兴实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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