在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
接下来，我们将以一家世界500强旗下的教育服务品牌为例，深入阐述合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与成果，为其他有类似财务需求的企业提供宝贵的借鉴和参考，同时展现合思在数据安全与合规管理方面的卓越表现。
客户困局：财务档案管理的重重难题
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务档案管理方面的困境。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，过程费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在数据安全与合规管理方面，这些问题都给企业带来了巨大的挑战。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该客户的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，确保了档案数据采集的全面性和准确性。
方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在数据安全与合规管理方面，合思通过权限监控等功能，为企业的财务数据保驾护航。
实施之路：有序推进的转型步骤
合思在实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，将该企业不同来源的档案数据进行整合，无需开发成本即可介入，大大降低了企业的实施难度和成本。
接着，利用接口传输方式对档案数据进行采集，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式。这些方式确保了数据采集的多样性和准确性，为后续的处理奠定了基础。
在自动归档环节，系统进行智能组单和四性检测，对电子档案和实物档案进行有效管理。同时，建立了权限监控机制，确保档案数据的安全性和合规性，严格保障数据安全与合规管理。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果充分体现了合思在数据安全与合规管理方面的有效措施，保障了企业财务数据的高效、安全运行。
客户盛赞：合思助力数字化转型最后一公里
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，效果显著。合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。
企业对合思的服务和产品表示满意，认为合思助力企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业相信在合思的支持下，能够进一步提升财务自动化水平，实现更好的发展。同时，合思在数据安全与合规管理方面的表现，也让企业对自身财务数据的安全和合规性充满信心。
行动召唤：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，尤其在数据安全与合规管理方面有着丰富的经验和卓越的能力。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业无后顾之忧。
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