在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化方面的诸多需求，一场与合思的合作就此展开。
动力源财务困境凸显
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转型困境：系统复杂难融合
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。 -
操作痛点：多系统体验差合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这样一来，假票等情况就难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。 -
数据难题：系统割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，对于企业的运营状况难以做出及时准确的判断。 -
业务挑战：模式复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型面临着巨大的挑战，数据安全与合规管理也受到了严重的影响。
合思方案精准施治
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系统互联：数据同步开启新篇
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为数据安全与合规管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：消费合规结算高效
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了财务管理的效率，同时也加强了数据安全与合规管理。 -
连接能力：打破壁垒提升效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了数据安全与合规管理。
方案落地稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方首先将相关系统的数据进行了同步对接，为后续的应用场景搭建奠定了基础。接着，逐步搭建了无需报销等应用场景，让动力源的员工和财务人员逐渐适应新的财务管理模式。在这个过程中，合思的专业团队不断与动力源沟通协调，确保解决方案能够根据动力源的实际情况进行调整和优化，稳步推进解决方案的落地实施，为数据安全与合规管理提供了有力的保障。
合作成果显著斐然
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体验革新：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本，同时保障了数据安全与合规管理。 -
员工受益：流程简化体验提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也增强了数据安全与合规管理。 -
财务减负：合规结算精力释放
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，加强了数据安全与合规管理。 -
管理升级：全程管控决策高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了数据安全与合规管理。
动力源盛赞合思未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，加强企业的数据安全与合规管理。
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