合思:助力企业财务数智化,护航数据安全与合规管理

合思:助力企业财务数智化,护航数据安全与合规管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务“魔法师”,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,在数据安全与合规管理方面也取得了显著成效。

汉威科技:行业先锋的挑战之旅

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列卓越的解决方案。在行业中,汉威科技犹如一颗璀璨的明星,闪耀着创新与科技的光芒。

然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,汉威科技在财务收支管理方面遇到了一些难题。交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据流通不畅,费用支出难以实现透明化和可追踪;采购合同、订单信息的管理不够高效,先款后票、先票后款等场景下的进项发票处理存在一定的风险;销售业务与财务管理的联通不够紧密,开票周期较长,收款进度难以实时掌握;财务分析缺乏精准性和敏捷性,难以满足企业快速决策的需求。在数据安全与合规管理方面,也急需一套完善的解决方案来保障企业的稳定发展。

合思方案:全方位赋能汉威科技

  • 全场景费控:开启数字化管理新篇章
    合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。这一举措如同打通了企业财务流程的“任督二脉”,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误和违规风险,为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。

  • 智能付款:优化资金管理流程
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这就如同为企业的资金管理配备了一位智能管家,让每一笔资金都能精准地发挥作用,为企业的经营策略制定提供有力支持,同时也进一步加强了数据安全与合规管理。

  • 高效收款:联通销售与财务
    合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度。通过打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一创新模式不仅提高了收款效率,还加强了财务数据的准确性和安全性,在数据安全与合规管理方面发挥了重要作用。

  • 精准分析:助力企业决策
    合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

通过精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,合思BI为企业的经营决策提供了有力支持。在这个快速变化的市场环境中,企业能够及时调整策略,抓住发展机遇,同时也确保了财务数据的安全与合规。

显著成果:汉威科技的华丽转身

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,为企业的数据安全与合规管理奠定了坚实基础。

在付款环节,在线付款后多维度规则引擎的自动成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加精准地制定经营策略,推动业务发展。同时,这也加强了对资金流动的监管,保障了资金安全,符合数据安全与合规管理的要求。

收款方面,灵活的规则引擎实现了财务收款的自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这使得销售业绩更加清晰,收款进度一目了然,提升了销售客户服务效率,进一步保障了财务数据的准确性和安全性。

合思BI的精准分析功能,让汉威科技能够敏捷动态地洞察市场变化,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供了有力支持。在数据安全与合规管理的框架下,企业能够更加稳健地发展。

合思优势:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在数据安全与合规管理方面,合思积累了丰富的经验,能够为企业提供全方位的保障。

展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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