在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的进程中却遭遇了重重难题。这些难题如同迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让财务管理工作变得复杂而低效。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展使得成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思以其专业的能力和创新的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
精准施策:合思全方位解决方案
合思深入了解不同企业的痛点,为企业提供了一系列针对性的解决方案。在动力源项目中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过财务应用集成,实现了不同系统之间的数据互通,打破了数据孤岛,为企业的财务管理提供了有力支持。
在汉威科技项目中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些解决方案通过财务应用集成,有效解决了汉威科技在财务管理方面的难题,提高了财务管理效率。
在派克新材项目中,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了财务应用集成,提高了报销效率和财务管理的合规性。
核心优势:合思产品闪耀光芒
合思费控系统具有广泛连接的能力,这是其核心优势之一。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。通过财务应用集成,打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够顺畅流动,实现了业务协同。在多个案例中,都充分体现了合思费控系统在财务应用集成方面的强大能力。
无需报销是合思的一大独特优势。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过财务应用集成,实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率。
合思具备强大的预算管控能力。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过财务应用集成,实现了预算的精准管控,提高了企业的财务管理水平。
合思的发票智能处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过财务应用集成,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
实践见证:合思产品成效显著
合思产品的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过财务应用集成,合思产品为企业提供了全面的财务管理解决方案。
在动力源项目中,应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务应用集成,实现了报销流程的优化和效率的提升。
汉威科技集团应用合思产品后,也收获了丰硕的成果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过财务应用集成,实现了财务管理的规范化和高效化。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过财务应用集成,实现了财务管理的数字化转型。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17620.html