电子凭证时代，合思档案为会计凭证保存带来全新解决方案

在数字化浪潮的推动下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。

传统的纸质档案管理方式更是存在诸多痛点。例如，一些企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在会计凭证保存方面，纸质档案管理的弊端愈发凸显。

面对这些痛点，合思推出了档案解决方案——合思档案，为企业的会计凭证保存提供了全新的思路和方法。

合思档案全景揭秘：财务数智化的领航者

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案助力企业实现财务数智化爬山地图的目标。在流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率。在系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。在一体化和无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这些目标的实现，对于会计凭证保存来说，具有重要的意义，能够让会计凭证的保存更加高效、安全和合规。

核心功能亮点：合思档案的卓越实力展现

• 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
  合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了会计凭证保存的全面性和准确性。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为会计凭证的归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，让会计凭证的保存和使用更加规范。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。

• 档案采集：开放式接口互联的高效之道
  档案采集具备开放式接口互联·自主采集的能力，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种能力使得企业能够更加灵活地采集会计凭证，提高采集效率，确保会计凭证保存的及时性。

• 档案制档：智能关联与自动组装的精准呈现
  档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够快速准确地完成会计凭证的制档工作，同时通过各项检测和自定义版式文件，保证了会计凭证保存的质量。

• 档案利用：多维检索与一站式预览的便捷体验
  档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业在需要使用会计凭证时，能够快速找到所需信息，提高工作效率，同时也为会计凭证的保存和管理提供了更多的便利。

收益洞察：合思档案带来的价值提升

• 自动化与便捷化：告别繁琐，提升效率
  使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在会计凭证保存方面的成本优势。

• 效率与合规：双轮驱动，助力发展
  合思档案还能提升工作效率。例如，云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。同时，实现合规降本，如中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些案例都表明，合思档案在会计凭证保存方面能够帮助企业实现效率和合规的双重提升。

典型应用场景：合思档案的广泛适用性

• 财务审计场景：辅助审计，高效服务
  在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试、单证备案等服务。例如，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在这个场景中，合思档案为会计凭证的保存和使用提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。

• 日常报销场景：无纸化报销，便捷无忧
  在日常报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销。如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，也使得会计凭证的保存更加便捷和环保。

• 档案存储管理场景：精准管控，智能管理
  在档案存储管理场景中，合思档案可实现档案的精准权限管控、目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。例如，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现档案数据的智能化管理。这对于会计凭证的保存来说，能够确保其安全性和规范性。

• 企业数字化转型场景：搭建基础，赋能发展
  在企业数字化转型场景中，合思档案为企业搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。例如，帆书通过合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。合思档案在会计凭证保存方面的应用，为企业的数字化转型提供了有力的保障。

客户成功案例：合思档案的实践验证

• 好想你：大幅降本，提升效率
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在会计凭证保存方面能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。

• COMMUNE幻师：绿色办公，高效运营
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在会计凭证保存方面的环保和高效特点。

• 金牌橱柜：精准匹配，合规管理
  金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高会计凭证保存和管理的精准度和合规性。

• 帆书：数字转型，降本增效
  帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这显示了合思档案在助力企业数字化转型和会计凭证保存方面的巨大潜力。

在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想提升会计凭证保存的效率和质量，开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案。现在点击官网www.hosecloud.com 或拨打400 – 105 – 6505，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，感受其带来的卓越价值。