合思财务数字化:解锁智能凭证管理新体验

合思财务数字化:解锁智能凭证管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,犹如陷入了一片迷雾森林,找不到前行的方向。

动力源作为一家在市场中拼搏多年的企业,其自研系统运维历经岁月洗礼,暴露出多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。高端制造企业派克新材在高速发展的道路上,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准的陌生导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。传统报销模式在效率和数据管理方面的短板也日益凸显,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,而且审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。亿嘉和科技在引入多种软件后,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,如同一个个孤立的岛屿,无法实现资源的有效整合。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列综合解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的前行之路。

综合方案破难题:打通财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的数据孤岛问题,犹如一道道难以逾越的鸿沟,阻碍了企业的发展。因此,合思提供了多系统集成解决方案,为企业搭建起一座数据互通的桥梁。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据不再孤立,打破了数据孤岛的束缚。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监控着预算的使用情况,确保企业的资金使用合理、合规。

合思费控在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思后,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现了业务与财务数据的实时联动。这就如同为企业的业务和财务之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量,实现了智能凭证管理的高效运作。

核心功能显优势:开启财务数字化新时代

无需报销模式是合思的一大核心优势,如同一场财务报销领域的革命,为企业和员工带来了全新的体验。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用合思后,员工真正感受到了数字化带来的便利,智能凭证管理让报销变得轻松简单。

合思具备强大的智能审批功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给审批流程装上了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化,大大提升了报销效率,智能凭证管理在其中发挥了关键作用。

数据安全是企业财务数字化转型过程中不可忽视的重要环节。合思针对保密特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,确保数据在传输过程中不被泄露、不被篡改,为智能凭证管理提供了可靠的安全保障。

合思产品具有广泛的连接能力,通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思与ERP系统对接,实现了财务凭证的自动生成,让智能凭证管理更加高效、便捷。

成功案例展成效:见证财务数字化力量

在不同行业、不同规模的企业中,合思产品都展现出了强大的实力和显著的成效。

在高端制造业,派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位,智能凭证管理为企业的高效运营提供了有力支持。

医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的智能凭证管理帮助泽璟制药优化了财务管理流程,提高了资源利用效率,让企业能够更加专注于药品研发和市场拓展。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能凭证管理在医百科技的数字化转型过程中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

零售行业的百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的智能凭证管理为百胜软件的财务管理注入了新的活力,让企业在零售市场中脱颖而出。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业应把握时代趋势,借助合思的专业解决方案,快速实现财务信息化,提升企业核心竞争力。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将持续创新,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新时代。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的智能凭证管理解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。

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