在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难以落地,财务核算效率低下,这些痛点让企业的财务管理举步维艰。
例如,部分企业存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和经营环境的动态变化,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。而企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。
合思敏锐地洞察到这些问题,凭借其专业的解决方案,成为企业财务数字化转型的领航者,有力地保障了企业的数据安全与合规。
破局之钥:合思多元解决方案
合思为企业提供了多系统集成的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙地同步在一起,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,保障了数据安全与合规。
合思的预算管控方案独具特色,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至其中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保了财务数据的安全与合规。
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材借助发票自动验真、查重功能,从源头控制了发票的不合规现象,保障了企业的数据安全与合规。
合思还通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和的财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间耗费在填单、制单、贴发票等基础琐事上,大大提高了工作效率,也确保了数据的准确与安全合规。
功能全景:合思产品的多维魅力
合思费控宛如一个功能强大的财务数智化服务中枢,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的服务。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,工作效率得到显著提升,数据安全与合规也得到了有效保障。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思商城实现了员工因公消费的便捷管理,保障了财务数据的安全与合规。
合思BI如同企业的财务数据分析师,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理,保障了数据的安全与合规性。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台实现了与相关系统的高度集成,提升了企业的运营效率和数据安全与合规水平。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
无需报销模式是合思的一大核心亮点,如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销模式带来的便捷,同时也保障了数据安全与合规。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,确保了数据在各个系统之间的安全与合规流通。
合思的智能费用管控功能如同一位精准的财务管家,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,提高了费用管控的精准度,保障了财务数据的安全与合规。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,满足了企业独特的财务管理需求,保障了数据安全与合规。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的工作流程保障了数据处理的及时性和准确性,进而保障了数据安全与合规。
在成本节约方面,合思产品也发挥了重要作用。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的成本控制有助于企业资源的优化配置,保障了财务数据的安全与合规。
合思产品促进了企业的合规经营,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障了企业在数据安全与合规方面的要求。
合思产品实现了数据的精准管理,为企业决策提供了有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑;医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。精准的数据管理是企业科学决策的基础,也保障了数据安全与合规。
场景演绎:合思产品的实战风采
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,保障了差旅费用数据的安全与合规。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款管理方面得到了有效提升,保障了对公付款数据的安全与合规。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,保障了预算数据的安全与合规。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,通过费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,实现销售费用的有效管控。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,保障了销售费用数据的安全与合规。
案例见证:合思产品的广泛适用性
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思产品在电源行业保障数据安全与合规的能力。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了集团企业财务数据的安全与合规。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,彰显了合思产品在高端制造行业保障数据安全与合规的实力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,保障了合资企业数据的安全与合规。
市场定位:合思的差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,同时高度重视数据安全与合规。
合思的差异化优势在于其广泛的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业都通过合思的系统集成功能,实现了多系统数据的融合,保障了数据在不同系统之间的安全与合规流转。
合思能够提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等,为企业量身定制适合的财务数字化方案。赛傲生物、斯利安等企业都受益于合思的个性化解决方案,满足了企业独特的数据安全与合规要求。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级,满足企业不断增长的需求。帆书随着业务的发展,通过合思实现了财务数字化的逐步转型,保障了企业在发展过程中的数据安全与合规。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力,为企业的发展提供有力支持。在科技不断进步和企业对财务数字化需求不断增加的今天,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,全方位保障企业的数据安全与合规。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中保障数据安全与合规,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,与合思携手共进,共创美好未来。
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