在数字阅读行业蓬勃发展的当下，头部品牌在财务管理上的每一次创新与突破，都可能成为行业发展的风向标。今天，我们就来剖析一家知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后取得显著成效的行业财务管理案例，探寻其中的成功秘诀。
背景剖析：数字阅读品牌的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以衔接。这导致数据整合难度巨大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月造成了大量的纸张浪费。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财管理新蓝图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为该品牌带来了全新的财务管理思路。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务运作更加高效。
成效彰显：多维度收获显著成果
增效：开启高效财务管理新时代
合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，效率得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
降本：精打细算实现成本优化
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅降低，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规：筑牢财务管理合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：满意见证方案实力
从该品牌取得的显著成效可以看出，客户对合思解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了其面临的诸多财务管理问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与企业携手共进，为其提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的优化是企业发展的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能，还有灵活定价模式等优势。通过这个行业财务管理案例，我们看到了合思解决方案的强大实力。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨免费试用合思，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com与我们联系。
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