在当今数字时代，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数智化领域占据着重要地位。
电子凭证市场：政策驱动下的蓬勃发展
当下，电子凭证市场呈现出一片繁荣景象。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。从2022年初试点启动，到2023年4月底深化试点，再到2024年1月底继续深化试点，相关政策要求在2024年6月实现电子凭证的常态化处理和运行。
在电子凭证开具数量方面，增长态势极为显著。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
国家档案局会同多部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，以及财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，为电子凭证的数字化转型提供了强大的政策支持和推动力量。
企业电子凭证管理：痛点重重亟待解决
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对企业的数字化转型成效造成了阻碍。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，而且企业缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着严重的合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销流程也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后报销，48.77%的受访者仍需手工录入发票数据，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了员工的负担。
合思方案：智能报销流程的整体策略
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转，为企业打造了高效的智能报销流程。
核心模块：构筑智能报销流程的坚实基础
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能能够极大地简化报销流程，提高企业的财务管理效率，让智能报销流程更加顺畅。
合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图。它可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了有力保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的智能报销流程体验。
竞争优势：合思智能报销流程脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，为企业的智能报销流程提供更全面的支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升智能报销流程的效率。
成功案例：智能报销流程助力企业转型
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让智能报销流程发挥出了巨大的价值。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本，智能报销流程为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，取得了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。智能报销流程让企业的财务管理更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，智能报销流程为企业的合规发展提供了有力支持。
服务体系：全方位保障智能报销流程体验
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用服务，让企业能够亲身体验智能报销流程的便捷和高效。同时，合思采用灵活的定价模式，满足不同企业的需求。
合思具有强大的集成能力，易于上手的学习曲线，让企业能够快速掌握和应用智能报销流程。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源，帮助企业解决使用过程中遇到的问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的智能报销流程服务。
在电子凭证数智化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极选择合思这样专业的解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
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