合思财务数智化:解锁企业智能凭证管理新境界

合思财务数智化:解锁企业智能凭证管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。企业在对公业务中犹如陷入迷宫,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理混乱无序。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、接受审核、核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在处理发票时,要进行导入、验真、查重、认证等一系列繁琐操作,工作效率低下,仿佛陷入了一个永无止境的循环。而且,企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和有效利用,严重影响了决策的科学性。智能凭证管理在这样的背景下,成为了企业迫切需要解决的难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。智能凭证管理在合思的全方位服务中,得到了有力的支持和保障。

合思使命:助力企业开启财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位智慧的领航者,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在合思的帮助下,超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,智能凭证管理也在这个过程中发挥着重要的作用,让企业的财务数据更加清晰、准确。

合思产品:功能强大的智能矩阵

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。就像一位严谨的管家,对企业的每一笔费用都进行精细的管理和控制,智能凭证管理在这个过程中,确保了费用数据的准确记录和高效处理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松选择最优质的差旅服务,节省差旅费用,智能凭证管理也为差旅费用的管理提供了便利,让每一笔消费都有迹可循。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的图书馆,将企业的会计档案有序地整理和保存,智能凭证管理在这里得到了完美的体现,让档案管理更加智能化、高效化。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购管理的过程中,智能凭证管理确保了每一笔交易的准确记录和及时处理,让企业的采购流程更加顺畅。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:释放财务双手的利器
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。智能凭证管理在这个过程中,实现了费用数据的自动化处理和归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。智能凭证管理在这个广泛连接的生态中,能够实现数据的共享和交互,为企业的决策提供更加准确的依据。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在智能凭证管理的基础上,合思BI能够对财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策建议。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能凭证管理在合思商城中,确保了每一笔消费的透明和可追溯,让节约文化深入人心。

合思优势:超越同行的卓越表现

  • 效率提升与成本降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能凭证管理在这些优势中发挥了重要的作用,提高了企业的财务管理效率,降低了成本。

合思适用:多场景多用户的理想选择

  • 目标用户群体
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能凭证管理为不同用户群体提供了便利,满足了他们的不同需求。

  • 消费与业务场景
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能凭证管理在这些场景中,确保了每一笔交易的准确记录和管理,为企业的运营提供了有力的支持。

  • 适用企业类型
    合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。智能凭证管理在不同类型的企业中都能发挥重要的作用,证明了其广泛的适用性和可靠性。

合思案例:真实见证卓越价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能凭证管理在动力源的应用中,提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能凭证管理在徐福记的差旅管理中,确保了每一笔费用的准确记录和控制,实现了差旅费用的有效节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。智能凭证管理在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,发挥了重要的作用,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团与中影股份:专业解决方案助力发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案;中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务。智能凭证管理在这两家企业的财务管理中,确保了财务数据的准确和高效处理,为企业的发展提供了有力的保障。

结语:选择合思开启财务数字化新篇

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和优质的产品,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

在智能凭证管理方面,合思展现出了卓越的实力和优势。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,提升管理效率,实现业财融合。立即行动,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启高效、智能的财务数字化管理新时代。

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