合思财务数智化产品:开启数字化财务管理新篇章

合思财务数智化产品:开启数字化财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题,从而导致管理效率低下、成本增加等一系列难题。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。赛傲生物在费用管控方面也面临诸多挑战,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药则因学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难。李群自动化未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,员工提报申请单模板单一,费用粗放管理,核算难度大。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业的数字化财务管理带来了新的解决方案。

合思风采:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化财务管理转型中取得成功。

以客户为中心,合思为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案,满足客户在不同发展阶段的财务需求,推动企业的可持续发展。通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,为行业的发展做出贡献。打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供有力支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

模块大观:全面功能铸就财务管理新高度

合思费控模块可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,支持多系统集成,打破数据孤岛,提高财务工作效率和合规性。汉威科技集团通过合思费控实现跨系统预算管理,对企业业务管控实现了极致提升;动力源将自研系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持多种消费场景,如机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付的效率和安全性。派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,大大提升了工作效率及数据准确性。

亮点创新:独特优势引领财务管理新潮流

无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。

定制化开发能力,可根据企业的特殊需求和业务场景,为企业定制化开发功能模块和解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

优势凸显:对比之中彰显卓越价值

广泛连接的生态优势,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

双轮驱动的模式创新优势,合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量。在技术上,采用先进的AI、OCR等技术,实现发票自动识别、智能审批等功能;在服务上,为客户提供专业的实施团队和售后支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。医百科技合思费控系统上线后,通过灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

无需报销的解决方案优势,该方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了员工的满意度和财务工作的效率。员工无需垫资、开票、提单,真正实现“无需报销”;财务人员无需进行繁琐的发票校验、审核和制单工作,节省了大量时间和精力。亿嘉和员工报销效率显著提升,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。

丰富的行业经验和成功案例优势,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。合思为制造业、医药业、软件互联网业等多个行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,得到了客户的广泛认可。

目标场景:多元覆盖满足多样需求

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。动力源、汉威科技、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景;泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。

成功鉴证:真实案例见证卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技相关人员表示合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的服务、独特的功能亮点和创新优势,帮助众多企业解决了数字化财务管理转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启数字化财务管理转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启财务管理新体验!

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