在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实而成功的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求，其转型之路值得我们深入探究。
转型前困境：财务迷宫待破局
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效便捷差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里寻找所需物品，费时又费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，企业的决策如同在迷雾中摸索。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破这重重困境。
合思方案：数字化利剑破难题
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够顺畅流通，为财务决策提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，从源头上杜绝了违规行为的发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规，就像一场财务领域的革命。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统安装了一个强大的加速器，让整个财务流程快速运转起来。
合作开启：携手踏上转型征程
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同开启了解决动力源财务痛点的征程。这是一场充满挑战与机遇的合作，双方都怀揣着对财务数字化转型的美好愿景。在合作过程中，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，深入了解动力源的业务需求和财务痛点，为其量身定制了详细的解决方案。双方密切沟通、协同作战，共同克服了一个又一个困难。从系统的集成到流程的优化，每一个环节都凝聚着双方的智慧和努力。这场合作就像一场精彩的交响乐，双方在和谐的旋律中共同迈向财务数字化的新高度。
转型成果：高效财务新跨越
采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。动力源的财务工作实现了从传统到数字化的跨越，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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