在当今竞争激烈的商业环境中，企业采购流程优化已成为众多企业实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的发展，财务数字化转型成为了动力源必须面对的重要课题，而合思的出现，为其解决了财务数字化转型难题，同时也在企业采购流程优化方面发挥了巨大作用。
动力源业务现状：传统模式下的转型困境
在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。动力源也不例外，其业务规模不断扩大，业务场景日益复杂。但在传统财务报销和管理模式下，动力源面临着诸多问题。
传统模式下，动力源的财务报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率。同时，传统模式下的成本较高，包括人力成本、时间成本等。企业采购流程也存在同样的问题，采购环节缺乏有效的管控，导致采购成本居高不下。
合思解决方案：无需报销的全流程数字化管理
面对动力源的这些问题，合思提供了一套完善的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业采购流程优化带来了新的思路。
合思通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，从源头上控制了企业的采购成本。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是企业采购流程优化的利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的采购流程更加高效、便捷。
方案实施：定制化开发适应全球化业务
合思深知动力源业务的复杂性和全球化特点，因此在解决方案的实施过程中，采取了定制化开发和部署的方式。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其复杂的业务需求，对系统进行了深度的定制。
在定制化开发过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况，对系统的功能进行了优化和调整，确保方案能够适应企业的全球化业务。通过定制化开发，合思的解决方案与动力源的业务实现了完美融合，为企业采购流程优化提供了有力的支持。
实施成果：显著效益提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源在企业采购流程优化方面实现了巨大的突破。
动力源实现了300%的效率提升，企业的财务报销和管理流程更加高效。员工不再需要花费大量时间在报销上，采购流程也变得更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
动力源评价：敏捷配合满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型和企业采购流程优化方面的难题，还为企业带来了新的发展机遇。通过与合思的合作，动力源在管理效率、成本控制等方面都取得了显著的提升。
选择合思：开启企业采购流程优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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