合思助力企业会计凭证保存数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用迎来了前所未有的机遇。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在会计凭证保存方面面临着重重挑战。

现阶段，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，且凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证保存上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着巨大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。由此可见，电子凭证数字化转型在企业财务管理中已刻不容缓。

合思作为行业内的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列解决方案，能够有效应对电子凭证数字化转型中的诸多痛点，为企业的会计凭证保存带来全新的变革。

全流程解决方案：打通电子凭证转型闭环

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案涵盖了企业财务管理的各个关键环节。从总额管控到商旅线上订购，从差旅申请到易商卡线下消费，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，能够应收尽收档案，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口，实现了档案数据的高效传输和管理，为企业的会计凭证保存提供了更加安全、便捷的方式。

合思通过帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的会计凭证保存更加科学、高效。

核心功能亮点：彰显产品独特优势

合思产品具备众多核心功能亮点，这些亮点使其在解决电子凭证数字化转型问题上具有显著优势。

首先，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了数据录入的准确性和效率。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的会计凭证保存提供了可靠的保障。

其次，合思支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，让企业在使用过程中无需担心数据泄露的风险。

再者，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，进一步提高了企业的工作效率和管理水平，也为会计凭证保存提供了更多的数据来源和处理方式。

最后，合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策，从而优化企业的会计凭证保存策略。

具体收益展现：为企业带来切实价值

企业使用合思产品能够获得多方面的具体收益。

在降本增效方面，合思的解决方案效果显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也减轻了企业在会计凭证保存方面的负担。

在提升财务管理的合规性方面，合思也表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的会计凭证保存更加合规、安全。

在助力管理层科学决策方面，合思为企业管理者提供了有力支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业更好地规划资源，提高企业的运营效率，也为会计凭证保存提供了更有价值的参考依据。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的作用不可忽视。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这表明合思产品不仅能够帮助企业实现数字化转型，还能为企业带来可观的经济效益，同时也符合绿色发展的理念，让企业的会计凭证保存更加环保、高效。

典型场景应用：满足多样化需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的需求。

在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业的会计凭证保存提供了更加便捷的方式。

在日常办公费用管理场景中，如办公用品购买等，可通过合思系统进行费用控制和报销管理。企业可以对日常办公费用进行实时监控和管理，确保费用的合理支出，同时也方便了会计凭证的保存和整理。

在企业财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。这使得企业的财务核算更加准确、高效，为会计凭证保存提供了更加规范的流程。

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让企业的会计凭证保存更加有序、便捷。

客户成功案例：见证合思实力

众多客户的成功案例见证了合思产品的实力和价值。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够有效解决企业在会计凭证保存和财务管理方面的难题，为企业带来显著的效益提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思产品在优化企业业务流程、提高工作效率方面的优势，也为企业的会计凭证保存提供了更加高效的解决方案。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思产品能够帮助企业整合数据，优化业务流程，提高财务处理的准确性和效率，从而提升企业的会计凭证保存质量。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在会计档案管理方面的强大能力，能够帮助企业实现会计凭证保存的数字化、智能化转型。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅，让企业的会计凭证保存更加轻松、高效。快来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！