在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和业务运营的需求愈发迫切。电子会计管理作为企业数字化转型的重要一环，正发挥着举足轻重的作用。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在电子会计管理方面与合思展开了深度合作，取得了令人瞩目的成果。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。通过合思的解决方案，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，借助合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。此外，和合思的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些核心成效吸引着众多企业的关注目光，也为电子会计管理在企业中的应用提供了一个成功范例。
云海肴：餐饮巨擘的财务困境
云海肴是一家规模庞大的餐饮企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大餐饮品牌。每年产生的凭证据数达65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦档案丢失或损毁，可能会给企业带来巨大的损失。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在需要查询某些财务信息时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。在这样的背景下，引入电子会计管理系统，引入合思成为了云海肴的必然选择。
合思出击：打造财务数字化解决方案
为了帮助云海肴解决财务管理难题，合思落地了财务数字化方案，大大提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度达到80%。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现电子会计管理数字化，正是实现这一战略转型的关键一步。
合思档案系统架构图清晰地展示了系统的整体结构，为企业实现电子会计管理数字化提供了有力支持。该系统助力企业将财务工作与业务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同工作。员工们反馈，使用合思后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，也体现了电子会计管理的优势。
成效卓著：数据见证合思价值
云海肴在使用合思的电子会计管理解决方案后，取得了显著的成效。
在降本增效方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还减少了档案存储的空间需求，进一步降低了存储成本。
财务档案利用更加便捷。合思系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内对档案数据进行可视化管理，所有信息一目了然。无论是财务人员查询历史凭证，还是管理层进行数据分析，都变得更加高效。
业财融合得到了大幅提升，提升幅度达到80%。通过电子会计管理系统，财务数据与业务数据实现了深度融合，企业能够更加准确地掌握业务运营情况，做出更加科学的决策。同时，节省打印、存储等总体成本达到30万/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这大大减少了人工查找档案的时间，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
CFO盛赞：合作开启全新局面
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了电子会计管理的高效运作。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略发展提供了有力支持。
未来可期：深化合作拓展新篇
随着企业的发展，合思将继续为云海肴提供更优质的电子会计管理数智化服务，助力其在新零售行业取得更大的突破。双方有望进一步深化合作，拓展更多的业务场景，实现互利共赢。
在未来的合作中，合思将不断优化电子会计管理系统，根据云海肴的业务需求和发展变化，提供更加个性化的解决方案。同时，双方还将共同探索在大数据、人工智能等领域的应用，进一步提升企业的财务管理效率和决策水平。
行动号召：开启财务数智化之旅
云海肴的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的模板。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。电子会计管理是企业数字化转型的重要方向，合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务。
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