在企业的运营管理中，会计凭证保存一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的会计档案管理模式下，企业高管、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的管理，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境。大量的会计凭证需要逐一整理、匹配和核对，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现错误，导致工作效率低下。
业务人员也觉得出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。他们需要留存并上交大量的纸质票据，整个报销流程耗费时间，给他们的工作带来了很大的不便。
此外，传统管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和质量。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、领先的会计凭证保存及档案管理方案。
合思档案：一站式解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，确保线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能：科技赋能会计凭证保存
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式，还提供手动采集和自主补录方式。例如，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档借助规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。例如，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索等。
企业收益：降本增效与数字化转型
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业决策数智化。
通过资源重组，企业的财务档案利用效率得到提升，挖掘财务档案数据价值，实现绿色低碳运营，达到企业效益最大化。
典型场景：全方位适用彰显优势
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，如支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户见证：真实案例铸就信任
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
会计凭证保存是企业财务管理中的重要环节，合思档案解决方案凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的成效，已经助力众多企业解决了会计档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着会计凭证保存和档案管理的难题，不妨行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。扫码关注合思微信公众号和微信小程序，获取更多合思档案的信息和服务，体验领先的电子会计档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可以联系当地的服务团队，让专业人员为您详细介绍合思档案解决方案，满足您企业的档案管理需求。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，您也可以加入他们的行列，现在就免费试用合思档案，享受数字化转型带来的红利。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17641.html
