在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，确实解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
另外，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的产品。
合思档案：企业电子会计档案管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。不仅如此，合思档案还能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅变得便捷，无需打印；混序归集档案，免去繁琐的组装过程。为企业解决了档案管理的诸多难题，能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。
探秘合思档案核心功能，助力财务数据的整理
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多源采集：让财务数据的整理高效便捷
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集的方式，让财务数据的整理不再局限于单一渠道，大大提高了数据采集的效率和全面性。 -
智能制档：为财务数据的整理精准把关
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询时更加便捷，分析更加直接。智能制档功能就像一位精准的管家，为财务数据的整理提供了科学、高效的方法。 -
专用格式版式文件：优化财务数据的整理存储
合思档案的专用格式版式文件功能别具一格。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。在财务数据的整理过程中，这种功能优化了数据的存储方式，使数据管理更加灵活和高效。 -
“四性检测 + 业务检测”：保障财务数据的整理质量
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能为财务数据的整理提供了质量保障，让企业能够放心使用档案数据。
传统 vs 合思：财务数据的整理谁更胜一筹
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在财务数据的整理方面，传统纸质档案管理显得力不从心。
而合思档案则优势明显。它可实现自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在财务数据的整理上，它打破物理空间限制，可在线自由调阅，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思档案应用案例：见证财务数据的整理成效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，财务数据的整理变得高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在财务数据的整理方面取得了巨大的进步。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，财务数据的整理得到了极大的改善。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务数据的整理更加科学合理。
合思档案：未来可期，免费试用开启新体验
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案为财务数据的整理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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