在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过引入合思的费控、档案、商城等一系列产品，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。这些显著的成效，不仅加强了对公业务管控，还实现了预算管控前置，有效落地预算管控，为企业提升效率、规范流程、加强费控提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一行业财务管理案例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
企业的成本增效需求十分迫切，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不容乐观，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思妙方：精准破局财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务工作效率大幅提升，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升了90%。这一系列的数据提升，让企业的财务工作更加高效、快捷。
在业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
预算管控实现了前置，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
客户认可：专业服务赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手同行共铸辉煌
从汉威科技集团与合思的合作案例可以推测，在未来，汉威科技集团会与合思继续深入合作，进一步优化财务数字化管理。借助合思的技术和服务，汉威科技集团将不断提升企业的财务管理水平和竞争力，在市场中占据更有利的地位。
这一行业财务管理案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前的经济环境下，众多企业都面临着财务难题，而合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
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