在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,在这一进程中,财务数字化领域却成为众多企业的“痛点”所在。系统集成困难犹如一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通;费用管控不精准,如同脱缰的野马,让成本难以把控;报销流程繁琐,又似一团乱麻,严重影响着企业的运营效率。在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如影随形。许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,就像一座信息孤岛,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,严重影响了财务数据管理的效率和准确性。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务处理的难度,让财务数据管理变得更加复杂。
组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这导致报销周期漫长,员工体验不佳,也使得财务数据管理的及时性和准确性大打折扣。
企业在费用管控方面也存在诸多问题。预算与业务未链接,事后管控常常出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的财务数据管理水平。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
针对上述痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,为财务数据管理带来了新的曙光。
通过多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为企业提供一站式的新体验,让财务数据管理更加高效便捷。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务数据管理提供了可靠的保障。
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,让财务数据管理更加精准。
功能探秘:合思财务数字化解决方案全解析
合思费控具备强大的审批流程管理功能,可实现移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让财务数据管理更加轻松。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为财务数据管理提供了全新的模式。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让财务数据管理更加科学。
合思支持与多种ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,为财务数据管理提供了有力的技术支持。
亮点聚焦:合思产品独特优势尽显
无需报销是合思产品的一大核心亮点。让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,为财务数据管理带来了极大的便利。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让财务数据管理更加流畅。
智能管控也是合思产品的重要优势。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让财务数据管理更加精准。
在数据安全方面,针对保密特殊要求,合思可定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据安全的严格要求,为财务数据管理提供了可靠的安全保障。
价值凸显:合思产品为企业带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务数据管理更加高效。
通过精准的预算管控和费用控制,合思产品有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低,为企业的财务数据管理带来了实实在在的经济效益。
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销业务,加强费控,确保企业合规经营,为企业的财务数据管理提供了合规保障。
实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,为企业的决策提供有力支持,让财务数据管理更加科学合理。
场景应用:合思产品在不同场景大放异彩
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现全程闭环管理。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现无缝衔接,真正实现“无需报销”,为企业的财务数据管理提供了便捷的解决方案。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让企业的财务数据管理更加精准。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置,避免了费用超标情况的发生,为企业的财务数据管理提供了有力的保障。
在系统集成场景中,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成,让企业的财务数据管理更加高效。
案例见证:合思产品在不同行业的成功实践
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思产品在财务数据管理方面的强大实力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务数据管理提供了成功的范例。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,证明了合思产品在财务数据管理方面的卓越效果。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,体现了合思产品在财务数据管理方面的优势。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,在财务数据管理领域占据重要地位。
与竞争对手相比,合思具有无需报销的独特优势,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工和财务人员都能感受到数字化的便利和高效,为财务数据管理带来了全新的体验。
合思的系统连接能力强,能够与企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,为企业提供一站式的解决方案,在财务数据管理方面具有显著的优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为企业的财务数据管理提供了更加精准的服务。
结语:携手合思,开启财务数据管理新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强费用管控,提高财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新时代。
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