合思档案：解锁会计凭证保存新方式

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。特别是数电票的扩张，让企业财务档案管理迎来了新的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。

数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业各个层面都面临着财务档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。会计凭证保存的难题，成为了企业发展的一大阻碍。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。

多元方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。在会计凭证保存方面，实现了档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计凭证保存提供了更多的可能性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。同时，它还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，让会计凭证保存更加安全可靠。

全流程功能深度赋能

合思档案在采集、制档、管理、应用等多个环节都具备强大的功能。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，为会计凭证保存提供了多样化的采集方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，提高了会计凭证保存和查询的效率。

档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，确保会计凭证保存的安全性和规范性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，方便企业对会计凭证的高效利用。

核心亮点彰显实力

合思档案拥有众多核心亮点，为会计凭证保存提供了坚实的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让会计凭证保存更加高效。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计凭证保存的合规性。

合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计凭证保存提供了全方位的解决方案。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准，支持唯一性、合理性、稳定性原则，同时支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则，让会计凭证保存更加规范有序。

价值凸显惠及各方

合思档案为不同角色和企业整体都带来了显著的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让会计凭证保存成为企业发展的有力支撑。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计凭证保存工作变得更加轻松。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提高了审计效率，保障了会计凭证保存的透明度。

从企业整体层面看，合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效，为会计凭证保存创造了良好的企业环境。

典型场景全面覆盖

合思档案在企业不同环节的档案管理中都有典型的使用场景。

在业务流转环节，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，少量纸质会计资料按需打印，确保会计凭证保存的及时性和准确性。

档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，规范了会计凭证保存的流程。

档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，提高了会计凭证保存的质量。

档案利用环节，可通过智能检索、辅助审计、多层筛选等方式主动利用电子档案，必要时辅助备查纸质档案，让会计凭证保存更具实用性。

成功案例见证成效

众多企业已经通过合思档案解决了会计凭证保存的难题，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，会计凭证保存更加高效。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计凭证保存更加规范。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计凭证保存更加便捷。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，会计凭证保存更加有序。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为会计凭证保存提供了可靠的技术支持。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决会计凭证保存的难题，开启财务档案管理新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案信息，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。