纸质文件数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

纸质文件数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行,难以应对财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多暗礁。

在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响业务的正常开展。员工报销流程更是繁琐不堪,宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力。财务入账归档工作不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。而且,企业缺乏实时的财务收支经营分析,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响科学决策。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,开启了纸质文件数字化的新篇章。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化管理的天空中闪耀着独特的光芒。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布局精锐部队,不断研发出更贴合客户需求的产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位怀揣着神奇魔法的魔法师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动纸质文件数字化的进程。

核心产品:铸就财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。

它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条顺畅的河流,将数据精准地输送到需要的地方。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障,加速了纸质文件数字化的转变。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,让企业在差旅和消费管理中能够以最优的价格获得最好的服务。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在提升企业效益的同时,也推动了纸质文件数字化在差旅管理中的应用。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地处理各种档案信息。

它帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。在这个过程中,纸质文件数字化得到了充分的体现,让企业告别了繁琐的纸质档案管理时代。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它就像一把精准的手术刀,有效管理进、销项发票。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供保障,进一步促进了纸质文件数字化在财务收支管理中的应用。

应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 丰富应用场景 打造全面数字化生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,推动了纸质文件数字化在消费领域的应用。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,实现了纸质文件数字化在业务管理中的全面覆盖。

  • 客户案例 彰显合思实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进。通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在纸质文件数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分体现了合思商城在推动纸质文件数字化和企业成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司在纸质文件数字化的过程中,实现了高效、安全、合规的档案管理。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的核心竞争力。

立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思带来的财务数智化变革,让纸质文件数字化为企业发展注入新的活力。

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