智能化财务工具：合思引领企业财务数智化变革

在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供智能化财务工具，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智财务新风口

数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为其中的关键环节，正受到越来越多企业的关注。企业期望通过财务数字化达成降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的快速发展与多元化，让传统的财务管理模式难以适应。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，预算执行难以落地。市场对智能化财务工具的需求持续增长，但产品质量良莠不齐，解决方案缺乏个性化。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供更优质的服务。

痛点分析：传统财务的困境

企业在财务管理中遭遇诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工需在各系统间切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票问题难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落实。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作极为复杂。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务工具服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思推行无需报销模式，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

核心模块：合思工具的强大功能

合思费控是一款强大的智能化财务工具，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控可在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后能保证双方数据同步和打通。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大幅提高，差旅成本显著降低。

合思BI通过差旅分析报告能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。如李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思的开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。如动力源通过开放平台实现了与其他系统的数据互通和协同工作。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术上，合思拥有强大的技术研发团队，持续投入研发资源，保持技术的领先地位。它具备广泛连接的能力，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用先进的OCR自动识别技术，提高发票识别效率和报销准确性。

服务方面，合思以客户为中心，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，确保项目顺利进行。

行业经验上，合思成立多年，积累了丰富的经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的智能化财务工具解决方案，帮助企业解决实际问题。

产品功能上，合思的产品功能丰富、操作便捷，能够满足企业多样化的需求。无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工和财务人员都能从中受益；预算管控模块能够实现对费用的精准控制，有效降低企业成本。

成功案例：合思助力企业腾飞

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

售前服务中，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的智能化财务工具解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身定制适合的财务数智化方案。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，及时解决问题。同时，会提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，根据企业的发展需求不断完善解决方案。同时，提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率。

合思的智能化财务工具解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，有效提升企业的财务管理效率和水平。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更优质、更全面的智能化财务工具服务。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，企业将能够在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思智能化财务工具的魅力，不妨点击免费试用。