合思助力企业会计凭证保存数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在会计凭证保存等财务报销方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，多数企业在会计凭证保存上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。

合思解决方案：解锁会计凭证保存难题

面对上述痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，在会计凭证保存方面提供了完整的流程保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计凭证保存更加规范和高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为会计凭证保存提供了可靠的技术支持。

功能概览：便捷会计凭证保存新体验

合思产品拥有丰富的功能，为企业的会计凭证保存带来了极大的便利。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，这不仅提高了工作效率，也为会计凭证保存提供了准确的原始数据。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统会记录相关的消费信息，为后续的会计凭证保存和管理提供依据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息是会计凭证保存的重要基础，合思的这一功能确保了会计凭证的准确性和完整性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得会计凭证保存更加真实可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：保障会计凭证保存安全高效

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的会计凭证保存提供了有力保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在会计凭证保存过程中，可以整合多方面的数据，提高工作效率和准确性。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计凭证保存方面有不同的要求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保会计凭证保存符合企业的实际情况。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。会计凭证保存涉及到企业的重要财务信息，合思的安全措施让企业无需担心数据泄露的风险。
合思拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这对于企业员工来说，降低了学习成本，提高了工作效率，也有利于会计凭证保存工作的顺利开展。

价值体现：会计凭证保存带来多重效益

合思产品在会计凭证保存方面具有显著的价值体现。
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思解决方案，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。会计凭证保存实现无纸化，不仅减少了纸张的使用，还降低了企业的存储成本。
合思解决方案可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在会计凭证保存过程中，规范的流程和严格的审核机制确保了会计信息的质量。
利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。会计凭证保存的数字化转型是企业绿色发展的重要一步。
合思助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。准确的会计凭证保存为企业的决策提供了有力的数据支持。

典型使用场景：会计凭证保存全方位覆盖

合思产品在多个典型使用场景中展现了其在会计凭证保存方面的优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，系统实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。同时，所有的消费信息和凭证都能得到妥善保存，方便后续的会计核算和审计。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计凭证保存的合规性和完整性。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。会计凭证保存也更加及时和准确。
在企业决策支持场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的会计凭证保存为报表的生成提供了可靠的数据基础。

成功案例：见证会计凭证保存卓越成效

众多企业应用合思产品后，在会计凭证保存方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计凭证保存更加规范和高效，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计凭证保存的优化是实现这些成效的重要基础。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全面数字化转型。会计凭证保存的数字化是其转型的重要一环。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。会计凭证保存的高效性和合规性得到了充分体现。

市场定位与差异化优势：会计凭证保存的独特之选

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确为解决企业财务数字化转型中的问题，尤其是在会计凭证保存方面。
合思具有广泛连接的生态，可与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同，这是其区别于其他同类产品的重要优势。在会计凭证保存过程中，广泛的连接能力使得企业可以整合多方面的数据，提高工作效率和准确性。
合思采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争力。这种创新的模式为会计凭证保存提供了更加高效和便捷的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够更好地满足不同客户的需求。在会计凭证保存方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和技术支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，尤其是在会计凭证保存方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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