合思档案：守护会计信息安全，开启档案管理新时代

在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座隐秘的宝藏库，却也面临着重重难题。企业高管们时常为纸质档案管理成本的巨额花费而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，严重影响了决策的科学性和准确性。这其中，会计信息安全也受到了极大的威胁，分散的数据存储和缺乏统一管理，使得信息容易泄露和丢失。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中无法自拔。大量的档案数据整理工作犹如一场永无止境的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。更让人头疼的是，他们还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且效率低下。而在业务人员这边，出差、招待后的报销流程也如同迷宫一般复杂。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，让人苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，进一步加重了企业的负担，同时也增加了会计信息安全风险，纸质档案易损坏、丢失，难以保障信息的完整性和安全性。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业的会计档案管理带来了新的希望，同时也为会计信息安全提供了有力保障。

合思档案：一站式全面解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份重要信息都应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性，也进一步保障了会计信息安全。

单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸质档案在打印、存储过程中可能出现的信息泄露风险，保障了会计信息安全。同时，混序归集免组装的功能，让档案管理更加高效。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整，确保会计信息的真实性和可靠性。

档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业的个性化需求提供了有力支持，也在一定程度上保障了会计信息的安全存储和使用。

数电票解决方案则紧跟时代步伐，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票管理的全流程自动化，有效降低了人为操作带来的会计信息安全风险。

核心功能：智能高效优势尽显

合思档案在采集、制档、管理、应用等方面都具备强大的核心功能亮点，为企业的会计档案管理和会计信息安全保驾护航。

多源采集功能如同一个智能的信息收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够高效地从多个数据源采集会计信息，保障信息的全面性和准确性。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，为企业提供了更加灵活的采集方式，也保障了会计信息安全。

智能制档功能则是合思档案的一大创新。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%，大大提高了制档效率。同时，它还可进行字段映射，让查询更加便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的信息质检员，确保会计信息的准确性和合规性，保障会计信息安全。

在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，就像为不同的信息宝库设置了不同的钥匙，确保只有授权人员才能访问敏感的会计信息，保障了会计信息安全。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。

档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，用户可以通过多种方式快速找到所需的会计信息。一站式预览可穿透联查，方便用户深入了解信息详情。此外，它还支持外部系统调阅和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验，同时也保障了会计信息在使用过程中的安全。

企业收益：降本增效合规发展

企业使用合思档案能够获得显著的收益，从成本、效率、合规等多个角度体现了其价值，也为会计信息安全提供了坚实的保障。

在成本方面，合思档案实现了显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现档案不打印。这不仅为企业“收紧了钱袋子”，还减少了纸质档案存储带来的信息泄露风险，保障了会计信息安全。

在效率方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，使得企业能够更加高效地处理会计信息，保障了会计信息安全。

在合规方面，合思档案实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。它确保企业的会计信息管理合法合规，避免了因违规操作带来的风险，保障了会计信息安全。

典型场景：满足不同企业需求

不同类型的企业在会计档案管理中面临着不同的典型场景问题，合思档案都能够提供针对性的解决方案，保障会计信息安全。

集团型企业面临着档案管理流程复杂、人工环节多的问题。凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。合思档案可以帮助集团型企业实现标准化管理，统一档案管理制度，保障会计信息安全。

年单据量较大的企业存在会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，耗费大量人力、物力和时间的问题。合思档案可以实现业财一体、管理自动化、流程精简，降低企业成本，同时保障会计信息安全。

多系统运行的企业有档案管理低效，档案数据散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多弊端等问题。合思档案可以打破数据孤岛，统一储存和管理，保障业务证据链完整，实现数据共享，保障会计信息安全。

K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案可以以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障会计信息安全。

成功案例：见证实际应用效果

众多客户的成功案例充分体现了合思档案在不同企业中的实际应用效果，也进一步证明了其在保障会计信息安全方面的卓越能力。

某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，也保障了会计信息在整个管理过程中的安全。

年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，借阅和档案室管理规范化，企业成本降低，会计信息安全也得到了有效保障。

多系统数据互联的企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存和管理，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，保障了会计信息在多系统间的安全流转和使用。

K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了会计信息的安全存储和高效利用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，能够为企业提供全面、高效、安全的会计档案管理解决方案，保障会计信息安全。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案管理和会计信息安全保障的新时代！