在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是在报销纸质票据时，遭遇流程繁琐、耗费时间的问题。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重浪费企业资源、影响内部协作和财税管理效率。
不过，好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的效益提升。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据的整理提供了高效、便捷的途径。
核心功能：创新引领档案管理新时代
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智能采集：多渠道数据汇聚的魔法
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。它支持多种格式，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。这就好比一个超级收纳师，能够将来自不同渠道的财务数据的整理得井井有条，轻松汇聚到一起。 -
智能制档：自动关联匹配的智慧之选
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示。这大大提高了财务数据的整理效率，让企业财务人员从繁琐的手动匹配工作中解脱出来。 -
双模式检测：保障数据质量的防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像是为财务数据的整理加上了一层坚固的防线，确保数据的质量和合规性。 -
权限管理：精准管控的安全锁
权限管理是合思档案的又一重要功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。通过精准的权限管控，保障了财务数据的整理和使用的安全性。
优势对比：合思档案完胜传统管理
传统档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案能有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营。
合思档案大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。在财务数据的整理方面，合思档案实现档案自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统档案管理需要大量人工手动操作，效率低下。此外，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务数据的整理变得更加高效有序。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大提高了财务数据的整理和管理水平。 -
案例三：实现企业档案管理全面升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让财务数据的整理和利用更加便捷高效。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务数据的整理提供了全面的解决方案。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断完善和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案产品，积极拥抱数字化转型，提升财务档案管理水平。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为财务数据的整理和管理带来的变革。
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