在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用却犹如一座充满挑战的迷宫，横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在传统纸质档案的泥沼中徘徊。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统模式，这使得合规风险如同隐藏在暗处的猛兽，难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的严峻挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题让企业在转型之路上举步维艰。而会计信息安全作为企业财务的核心要素，在这一转型过程中面临着巨大的考验。
在这个关键时刻，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于保障会计信息安全，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全面方案：构建电子凭证数字化新生态
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，开启了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，实现了标准化和无纸化，为会计信息安全提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案如同一条精密的流水线，将企业的财务流程紧密连接起来，确保每一个环节的会计信息安全无误。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了会计信息安全。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而为会计信息安全提供了更高效的保障。
核心亮点：智能集成守护会计信息安全
合思平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅减轻了财务人员的工作量，还避免了人工记账可能出现的错误，极大地保障了会计信息安全。
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量会计信息的深入分析，帮助企业管理者做出更科学、更安全的决策，有效防范会计信息安全风险。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力确保了企业内部各系统之间会计信息的流通顺畅，避免了信息孤岛的出现，进一步提升了会计信息安全水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的定制化服务中找到适合自己的会计信息安全保障方案。
企业收益：降本增效提升会计信息安全价值
企业使用合思平台可显著降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到会计信息安全保障中，提升整体的安全水平。
合思平台能大幅提升财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。高效的财务管理有助于及时发现和处理会计信息安全问题，确保企业财务的稳定运行。
合思助力企业实现业财融合，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地保障会计信息安全。同时，业财融合也使得企业的财务管理更加透明，降低了会计信息被篡改的风险。
合思推动企业实现合规运营，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施都为会计信息安全提供了全方位的保障。
典型场景：多领域保障会计信息安全
在差旅管理场景中，合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一过程中，会计信息的记录和传递更加准确、安全，避免了传统差旅报销中可能出现的信息丢失和错误。
在费用报销场景中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高报销效率。这些功能有效保障了费用报销过程中的会计信息安全。
在财务核算场景中，合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台的自动化处理也降低了人为因素对会计信息安全的影响。
在档案管理场景中，合思平台将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子会计档案的全生命周期管理，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。这确保了会计档案的完整性和安全性，为企业的会计信息安全提供了长期的保障。
成功案例：实力见证会计信息安全保障
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计信息安全。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了差旅费管理中的会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的会计信息安全保驾护航。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了会计信息的安全存储和管理。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的功能和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障会计信息安全方面，合思有着卓越的表现和丰富的经验。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，保障会计信息安全，不妨选择合思平台。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505联系咨询，或登录网站www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程，共同守护会计信息安全。
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