在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样，格式参差不齐，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
2021年12月1日，国家税务总局启动了全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它犹如一把利剑，直指行业痛点，对于推动电子凭证数字化转型、保障会计信息安全起着至关重要的作用。
行业痛点大揭秘
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政策认知迷雾
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，面临着诸多难题。对政策的不了解，就像在迷雾中前行，让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，也给会计信息安全埋下了隐患。 -
纸电混合合规险滩
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种纸电凭证混合存在的情况，就像一艘在险滩中航行的船只，存在着较大的合规风险，严重威胁着会计信息安全。 -
报销流程滞后困局
费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式。然而，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，就像一辆老旧的汽车，难以跟上时代的快车，也不利于保障会计信息安全。
合思公司与产品风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，同时也为保障会计信息安全提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像一个强大的盾牌，全方位地守护着企业的会计信息安全。
合思产品使命与愿景之光
合思产品致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。在这个过程中，合思产品为会计信息安全提供了坚实的保障，就像一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。
财务收支管理平台功能大观
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差旅申请便捷通道
合思财务收支管理平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工打开了一条便捷的通道，让差旅申请变得轻松简单，同时也提高了会计信息的准确性和安全性。 -
商旅订购贴心助手
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。这就像一位贴心的助手，方便员工进行商务旅行安排，减少了中间环节，提高了工作效率，也保障了会计信息在商旅环节的安全。 -
发票采集智能能手
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这就像一个智能能手，减少了人工输入错误，提高了发票信息采集的准确性和效率，为会计信息安全提供了有力保障。 -
统一开票高效利器
平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这就像一把高效的利器，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和规范性，进一步保障了会计信息安全。
功能亮点与创新魅力
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数电票驱动转型引擎
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大地节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台的数电票处理量呈现快速上升趋势，就像一个强大的引擎，驱动着企业在数字化转型的道路上加速前进，同时也为会计信息安全提供了新的保障。 -
无需报销分级标准领航
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准就像一位领航员，引领企业在电子凭证数字化转型的浪潮中驶向更加安全、高效的彼岸，保障会计信息安全。
合思产品优势盾牌
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生态构建全场景守护
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个坚固的盾牌，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，全方位地守护着企业的会计信息安全。 -
定制集成协同保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个精密的协同作战团队，为企业的会计信息安全提供了多重保障。 -
专业服务全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这就像一支贴心的护航舰队，全程陪伴企业在电子凭证数字化转型的道路上航行，确保会计信息安全。
目标用户与应用场景画卷
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目标用户多元群体
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其中包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业。这些企业就像一幅画卷中的不同元素，共同构成了合思产品的目标用户群体，而合思产品则为他们的会计信息安全保驾护航。 -
应用场景多面舞台
合思产品的应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。它能够帮助企业解决差旅费用控制、财务入账效率低下、会计档案管理成本高等问题。这就像一个多面舞台，合思产品在不同的场景中发挥着重要作用，保障着企业的会计信息安全。
成功案例与客户评价赞歌
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零食品牌降本增效传奇
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个传奇故事，展现了合思产品在保障会计信息安全的同时，为企业带来的巨大经济效益。 -
阅读品牌增效降本典范
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如减少差旅超标情况、节约纸张成本等。这就像一个典范，展示了合思产品在提升企业财务管理效率、保障会计信息安全方面的卓越能力。 -
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一座标杆，彰显了合思产品在会计档案管理、保障会计信息安全方面的领先地位。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品就像一艘坚固的航船，能够有效解决企业在转型过程中面临的痛点和挑战，推动企业实现数字化和绿色化协同发展，提升财务管理效率和水平，全方位保障会计信息安全。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，积极布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程，让合思为您的会计信息安全保驾护航！
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