合思助力企业实现财务数智化，开启企业差旅信息透明化新时代

在当今风起云涌的商业世界中，企业面临着如浪潮般汹涌的市场竞争和变幻莫测的商业环境。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位、无死角的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，这也充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚如磐石的保障。

市场形势：财务数智化浪潮来袭

随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。财务数智化作为其中的重要组成部分，宛如夜空中最亮的星，受到越来越多企业的瞩目。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理工具来应对日益复杂的业务和市场变化。

国家政策对企业数字化转型的支持力度也在不断加大，宛如春风化雨，推动了财务数智化市场的快速发展。例如，全电票时代的到来，对企业电子会计档案的管理提出了更高要求，促使企业加快财务数智化的步伐。市场竞争的加剧使得企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切，财务数智化能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益，从而在市场竞争中脱颖而出。行业内企业对财务数智化的认知也在不断提高，越来越多的企业开始意识到财务数智化不仅是技术的升级，更是企业管理模式和运营方式的深刻变革，将为企业带来长期的价值，也为企业差旅信息透明化提供了有力的支撑。

痛点分析：传统财务管理的困境

许多企业在传统财务管理模式下，宛如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。大量自研系统林立，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同类型费用支付方式不同，增加了报销的难度，企业差旅信息也难以实现透明化。

集团型公司也面临着诸多挑战，存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。如汉威科技集团作为集团性公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但传统财务管理模式难以满足需求。例如，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下，企业差旅信息的透明度更是无从谈起。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思针对企业痛点提出了一套别具一格的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态，合思通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化服务。

以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了企业差旅信息的透明度。采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术能力和功能，另一方面注重为客户提供优质的服务和个性化的解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的竞争力，同时在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，企业差旅信息在这个过程中实现了高度透明化。

核心模块：功能强大的财务利器

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务管理提供了有力的支持，也为企业差旅信息透明化奠定了基础。合思费控是核心模块之一，具有多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利，同时商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。

如尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，企业差旅信息也更加透明。合思BI能够提供多维度的报表数据，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。

例如，江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进一步提升了企业差旅信息的透明度。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提升了业务处理效率，让企业差旅信息在系统间的流转更加顺畅透明。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场的激烈竞争中，合思凭借多方面的优势脱颖而出。在技术实力方面，合思拥有自主研发的技术和先进的系统架构，能够实现多系统的高效集成和数据的实时互通。

例如，合思费控系统通过广泛连接的生态，与多个系统进行对接，实现了数据的共享和协同，为企业提供了全面的财务管理解决方案，有力保障了企业差旅信息的透明化。在服务能力上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。

同时，合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。丰富的客户案例是合思的重要竞争优势之一。合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同企业的财务数智化转型提供借鉴和参考，也为企业差旅信息透明化提供了成功的范例。

合思能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。例如，针对不同行业企业的特点和痛点，合思会定制化开发相应的功能和模块，帮助企业解决实际问题，实现企业差旅信息的透明化管理。

成功案例：真实可见的成效

动力源案例中，企业痛点包括大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。解决方案是将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅信息变得更加透明可控。

汉威科技案例中，作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅信息在严格的管控下实现了透明化。

派克新材案例中，企业痛点有业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。解决方案采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，企业差旅信息在高效的流程中实现了透明化。

江西中机案例中，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。解决方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业差旅信息在精细的管理下实现了透明化。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。在售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，合思的专业团队会与企业进行沟通，了解企业的财务管理现状和存在的问题，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，帮助企业实现企业差旅信息透明化的初步规划。

售中服务中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程参与项目的实施过程，确保项目的顺利上线。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，为企业差旅信息透明化的实现提供了坚实的技术支撑。

售后服务包括系统的运维和升级、技术支持、培训等。合思会为企业提供持续的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，同时根据企业的需求和市场的变化，对系统进行升级和优化。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，发挥系统的最大价值，进一步提升企业差旅信息的透明度。合思通过建立完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断改进服务质量。企业可以通过多种渠道向合思反馈问题和建议，合思会及时处理并给予回复，确保客户的满意度。

结尾：携手合思，共创美好未来

合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也让企业差旅信息变得更加透明。通过不断的技术创新和服务优化，合思在市场中树立了良好的口碑和形象。

随着数字化时代的不断发展，财务数智化的市场需求将持续增长。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术能力和功能，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，进一步推动企业差旅信息透明化。合思拥有丰富的客户案例和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够解决传统财务管理模式下的痛点，提升财务管理效率和水平，在市场竞争中占据优势。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。相信在合思的帮助下，企业将能够实现财务数智化转型，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的企业差旅信息透明化管理，点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅！