在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合,成了不少企业的心头之患。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,却不料整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也普遍存在。在一些企业中,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用支付方式也不同,这无疑增加了财务管理的难度。
此外,一些企业组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,这种差异给财务管理带来了极大的不便。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务运营透明化。
全面赋能:合思综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为财务运营透明化奠定了基础。
合思还可以实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技因此实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
核心亮点:彰显独特优势
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用过程中,深刻体验到了这一功能带来的好处,财务运营更加透明。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控与各企业的HR、OA、ERP等系统实现对接,加快了业务处理和数据统计效率,让财务数据在各个系统间顺畅流通。
强大的数据分析能力也是合思的优势之一。通过合思BI报表功能,能够直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI实时整合业务与财务数据,管理层可以随时了解企业的财务状况,进行科学决策,实现财务运营透明化。
合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。派克新材通过合思系统内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,使财务流程更加透明可控。
实际收益:见证显著成效
企业使用合思解决方案能获得显著的实际收益。在效率提升方面,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率,实现了财务运营透明化。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减,人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力和物力成本,让企业的财务状况更加清晰透明。
财务管理更加合规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳定发展提供了坚实保障,使财务运营更加透明可信。
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各企业管理者通过合思系统的数据分析功能,动态掌握企业信息,进行精准决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现财务运营透明化。
广泛适用:覆盖多种场景
合思解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷,提高了出行效率,同时也让财务运营更加透明。
在销售费用管理场景中,合思能够实现对销售费用的有效管控。派克新材、医百科技等企业通过合思系统对销售费用进行管理,确保费用使用合理合规,提高了销售费用的使用效率,实现了财务运营透明化。
在预算管控场景中,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统有效落地预算管控,让预算管理更加科学、严谨,使企业的财务运营更加透明可控。
在系统集成场景中,合思能够打破企业内部多系统的数据孤岛,实现数据互通。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成,提高了数据的共享和利用效率,为企业的数字化转型提供了有力支持,促进了财务运营透明化。
成功案例:验证方案可行
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务运营透明化。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加透明高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,推动了财务运营透明化。
亿嘉和作为机器人领域企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,达成了财务运营透明化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务运营透明化,相信您的企业也能在合思的助力下,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,创造更多的价值。
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